Окно программы

После запуска Microsoft Excel в окне программы откроется первый лист новой книги (рис. 3.1).

Первый лист Microsoft Excel

Рис. 3.1. Первый лист Microsoft Excel

Строка заголовка окна программы (первая верхняя строка) содержит (рис. 3.2):

? пиктограмму электронных таблиц ;

? панель быстрого доступа, в которой по умолчанию располагаются кнопки

«Сохранить», «Отменить» и «Вернуть»;

  • ? название программы — Microsoft Excel;
  • ? наименование файла — «Книга 1»;

? кнопку | — свернуть окно программы;

? кнопку — свернуть до окна или кнопку — развернуть

окно на весь экран;

? кнопку закрыть программу.

Если окно книги не развернуто на весь экран, то имя книги будет находиться в строке заголовка самого окна книги.

Заголовок окна программы

Рис. 3.2. Заголовок окна программы

Вторая строка отображает командные меню: «Файл», «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы», «Данные», «Рецензирование», «Вид», с помощью которых обеспечивается доступ пользователя к основным командам Excel (рис. 3.3).

Вторая строка Excel

Рис. 3.3. Вторая строка Excel

Под строкой меню располагаются ряды кнопок (панелей инструментов), внешний вид и состав которых зависит от того, какой из пунктов меню является текущим (выделенным). Строка меню представляет собой как бы ряд закладок.

Закладка «Главная» (рис. 3.4) позволяет выполнять основные (наиболее часто используемые) функции копирования, форматирования, вставки, удаления и т.п.

Главная закладка строки меню Excel

Рис. 3.4. Главная закладка строки меню Excel

Закладка «Вставка» (рис. 3.5) дает возможность добавлять рисунки, диаграммы, гиперссылки, надписи и т.д.

Закладка «Вставка»

Рис. 3.5. Закладка «Вставка»

Закладка «Разметка страницы» (рис. 3.6) позволяет устанавливать ориентацию страницы и размер бумаги для печати, включать и выключать сетку и заголовки столбцов и строк и пр.

Закладка «Разметка страницы»

Рис. 3.6. Закладка «Разметка страницы»

Закладка «Формулы» (рис. 3.7) предоставляет быстрый доступ к функциям, настройке параметров вычислений и т.п.

Закладка «Формулы»

Рис. 3.7. Закладка «Формулы»

Закладка «Данные» (рис. 3.8) дает возможность осуществлять сортировку, отбор данных, рассчитывать промежуточные итоги и др.

Закладка «Данные»

Рис. 3.8. Закладка «Данные»

С помощью закладки «Рецензирование» (рис. 3.9) можно осуществлять проверку орфографии, защиту листов и книг, создавать примечания и т.д.

Закладка «Рецензирование»

Рис. 3.9. Закладка «Рецензирование»

Закладка «Вид» (рис. 3.10) отвечает за настройку внешнего вида окна программы.

Закладка «Вид»

Рис. 3.10. Закладка «Вид»

Далее представлена строка формул, определяющая процедуры обработки в ячейках электронной таблицы и позволяющая изменять содержимое ячеек таблицы либо просматривать и редактировать формулы (рис. 3.11).

Строка формул

Рис. 3.11. Строка формул

Ниже располагаются буквы столбцов (рис. 3.12), а слева — номера строк.

Строка букв столбцов

Рис. 3.12. Строка букв столбцов

Адрес нужной клетки определяется буквой столбца и номером строки (как на шахматной доске), например, В2. Обратите внимание, что столбцы обозначаются английскими буквами. Адреса ячеек нужны для того, чтобы задать требуемые формулы. (Об этом подробно будет рассказано в следующих разделах).

Ниже расположен рабочий лист (рабочее поле), состоящий (-ее) из ячеек, в которых набирается и хранится исходная цифровая, текстовая или графическая информация, промежуточные расчеты с соответствующими алгоритмами переработки данных, результаты работы. Обычно в верхней левой ячейке этого листа (если работа с таблицей еще не велась, т.е. рабочая книга пока пустая) располагается табличный курсор — ячейка А1 выделена черным прямоугольником (рис. 3.13). Этот курсор перемещается либо с помощью стрелок управления курсором на клавиатуре (Т«вверх», -1«вниз», «влево», —>«вправо»), либо щелчком левой кнопкой мыши по нужной ячейке. Попробуем переместить табличный курсор в ячейку В2.

Выделенная ячейка А1

Рис. 3.13. Выделенная ячейка А1

Под рабочим полем располагаются ярлыки листов (см. рис. 3.13), дана их нумерация. В каждом ярлычке записан порядковый номер открытого листа или его наименование. Обычно в начале работы текущим является «Лист1». Перемещение от одного листа к другому осуществляется простым щелчком по соответствующему ярлыку. Щелкнете по ярлыку «Лист2», посмотрите, что изменилось, а затем вернитесь к первому листу путем нажатия мышью соответственно на ярлыке «Лист1».

В правой и нижней части листа расположены области прокрутки для организации просмотра содержимого рабочего листа по вертикали и горизонтали.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >