ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL 2010

Неустанно совершенствующийся и обновляющийся пакет прикладных программ Microsoft Office не устает удивлять своей своевременностью и новизной решений. Крайне важен и необходим для офисной, управленческой и бухгалтерской деятельности табличный процессор Excel, который позволяет создавать таблицы практически любого уровня сложности, любой конфигурации и направления.

Электронные таблицы Excel являются эффективным средством аналитической работы специалиста, обеспечивают разнообразные приемы обработки цифровой и текстовой информации, получения результатов в виде аналитических таблиц и графических материалов.

Электронная таблица строится на основе массива данных в виде рабочей книги, состоящей из листов. В качестве источников исходной информации для электронной таблицы могут выступать данные, подготовленные с использованием всех продуктов, входящих в приложение Office, а также других программных средств, используя соответствующие процедуры импорта-экспорта данных.

Основные возможности электронного процессора Excel соответствуют возможностям большинства программ из Microsoft Office:

  • ? набор и редактирование текста и таблиц;
  • ? шрифтовое оформление (размер, начертание шрифта и т.д.);
  • ? задание параметров страницы (поля, ориентация листа и т.п.);
  • ? сохранение информации в виде файла и его печать;
  • ? копирование и перенос фрагментов таблицы, одновременная работа с несколькими рабочими книгами;
  • ? проверка орфографии;
  • ? автоматическая нумерация страниц;
  • ? оформление таблицы графическими объектами;
  • ? работа с web-ресурсами и Интернетом;
  • ? организация совместной работы нескольких пользователей и др.

Но основное специализированное назначение этой программы заключается в формировании всевозможных таблиц, в которых будут по указанным пользователем формулам рассчитываться и автоматически пересчитываться требующиеся данные. Microsoft Excel позволяет легко вводить информацию, изменять ее, удалять или добавлять новую. Вы можете завести в рабочей книге несколько рабочих листов и назвать их так, чтобы можно было легко найти нужную информацию. Microsoft Excel позволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов и присваивать им имена. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

Microsoft Excel имеет множество встроенных функций, которые помогают при составлении финансовых, математических, статистических и других формул. Кроме расчетов Excel позволяет обрабатывать имеющуюся информацию и другими встроенными способами:

  • ? сортировать данные;
  • ? производить автоматический отбор данных в соответствии с указанными параметрами;
  • ? автоматически формировать промежуточные итоги;
  • ? осуществлять консолидацию данных;
  • ? формировать сводные таблицы и т.п.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >