Сортировка

Команда «Сортировка» из меню «Макет», появляющегося при выделении таблицы, позволяет выполнить сортировку списка по заданным критериям. Для сортировки элементов списка в таблице необходимо выполнить следующую последовательность операций:

  • 1. Выделить список и вызвать команду «Сортировка» из меню «Макет».
  • 2. В окне «Сортировка текста» (рис. 2.26) задать способ сортировки (по возрастанию, или по убыванию)
Окно «Сортировка текста»

Рис. 2.26. Окно «Сортировка текста»

3. В списке Тип выберите вид сортировки (по алфавиту, по цифрам и по датам). Нажмите кнопку «Ок» для начала сортировки.

Создание документов с помощью мастера шаблона

Пользователи часто работают с документами определенного типа, например, с отчетами, деловыми письмами, календарями, приглашениями и т.д. Документы одного типа обычно имеют сходные элементы (например, одинаковые фрагменты текста), сходный стиль оформления, требуют специфического подбора пиктограмм панели инструментов и т.п. Программа Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную заготовку — шаблон.

В комплекте Windows имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Normal), для расписаний встреч, факсов, резюме, дипломов, писем, сертификатов и т.д.

Шаблон — это служебный файл с расширением .DOTX, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, элементы автотекста, специальные макрокоманды, состав панелей инструментов и т.п.

С помощью мастера шаблонов можно упростить процесс создания типовых документов:

  • 1. В меню «Файл» выберите команду «Создать». Откроется диалоговое окно Создание документа, в котором представлены разные типы мастеров и шаблонов.
  • 2. Выберите пункт «Образцы шаблонов» и выделите нужный шаблон.
  • 3. Щелкните на кнопке «Создать». Откроется окно создания письма, с помощю которого мы можем создать нужное нам письмо и при необходимости отправить его по Интернету.
 
Посмотреть оригинал