Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информатика
Посмотреть оригинал

ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Основные типы приложений для создания документов

Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простые текстовые редакторы. Простые текстовые редакторы (например, Блокнот в операционных системах Windows и Linux) позволяют создавать и редактировать небольшие тексты. Такие редакторы осуществляют простейшее форматирование шрифта, но не позволяют форматировать текст (абзацы).

Достоинством таких редакторов является то, что текст сохраняется в наиболее универсальном текстовом формате Только текст (расширение в имени файла TXT) и содержит только коды символов и код перевода строки. Поэтому такие текстовые файлы читаются не только во всех текстовых редакторах, но и в различных операционных системах. Достоинством этого формата является также небольшой информационный объем файлов.

Текстовые редакторы (текстовые процессоры). Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word в операционной системе Windows и LibreOffice Writer и OpenOffice Writer в операционных системах Windows и Linux) позволяют создавать довольно сложные и объемные документы (рефераты, брошюры и т.д.).

Такие редакторы имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (форматирование шрифтов и абзацев, вставка списков, таблиц и оглавлений, включают средства проверки орфографии, сохранение исправлений, предусматривают использование стилей, вставку объектов и др.).

Каждый из таких редакторов может сохранять документы в своем оригинальном формате. Формат Документ Word (расширение в имени файла DOC) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word, в котором полностью сохраняет форматирование. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами. В последней версии Microsoft

Office используется формат DOCX, к счастью для перевода в формат DOC существует конвертер.

В интегрированном офисном приложении LibreOffice и OpenOffice

используется открытый формат документов для офисных приложений OpenDocument Format (ODF), в том числе текстовых документов (ODT).

В данных текстовых редакторах может использоваться также Расширенный текстовый формат (расширение в имени файла RTF), который является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. 1Эедостатком этого формата является большой информационный объем файлов.

Web-редакторы. Документы в Интернете публикуются в формате Web-страниц (расширение в имени файла НТМ или HTML), которые используют для форматирования специальные управляющие символы (теги). Достоинством этого формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.

В качестве Web-редакторов могут использоваться специализированные редакторы (в операционных системах Windows и Linux, например, Компоновщик, входящий в интегрированное приложение для работы в Интернете SeaMonkey).

Также документы в формате Web-страниц могут сохраняться с использованием многих текстовых редакторов (например, вышеперечисленных Microsoft Word и LibreOffice, OpenOffice Writer).

Настольные издательские системы. Для подготовки к изданию книг, брошюр, журналов, газет и плакатов используются мощные программы обработки текста и графики — настольные издательские системы (например, в операционных системах Windows и Linux свободно распространяемая Scribus).

Настольные издательские системы позволяют произвольно размещать на странице блоки (фрагменты текста, изображения, таблицы и другие объекты). Если пользователю что-то не нравится, то он легко может переместить или изменить размеры таких блоков.

Каждая настольная издательская система может сохранять документы в собственном оригинальном формате (например, система Scribus в формате SLA).

Однако удобнее сохранять документы в универсальном формате Portable Document Format (PDF). Этот формат предназначен для представления в электронном виде полиграфической продукции — значительное количество современного профессионального печатного оборудования может обрабатывать PDF непосредственно. Этот формат позволяет внедрять необходимые шрифты, векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки.

Формат PDF сохраняет расположение блоков и их форматирование в различных операционных системах. Более того, формат PDF обеспечивает одинаковое представление документа и при просмотре файла в компьютерной сети, и при выводе документа на печать. Также важно, что стандартными средствами редактировать документы в этом формате невозможно, для этих целей обычно применяют распознаватели текста.

Для просмотра документа в формате PDF можно использовать бесплатную программу Adobe Acrobat Reader, а для создания и редактирования документа в формате PDF или преобразования из формата PDF в другие форматы (текстовые или графические) требуется лицензионная программа Adobe Acrobat.

Можно также экспортировать документы в формат PDF из настольных издательских систем и текстовых процессоров (такой конвертер встроен в LibreOffice и OpenOffice Writer и в Microsoft Word).

Контрольные вопросы

  • 1. В чем состоят преимущества и недостатки различных приложений для создания и редактирования документов?
  • 2. Каковы особенности формата документов PDF?
 
Посмотреть оригинал
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы