Мониторинг эффективности выполнения стратегии

Мониторинг - контроль, слежение, учет, анализ и составление отчетов о фактическом достижении стратегических показателей в сравнении с планом.

Используя один из методов контроля, Первый шаг мониторинга заключается в сборе и обработке данных по фактическому состоянию работ. Руководство непрерывно отслеживает ход выполнения Программы «Стратегия профессиональной образовательной организации», определяет степень выполнения целей и, исходя из текущего состояния, выполняет оценки параметров выполнения целей на следующих этапах реализации стратегического плана. Это возможно при наличии постоянной обратной связи о достигнутых целях. Эффективным средством обратной связи является сбор и анализ отчетов исполнителей. Должны быть установлены состав предоставляемых отчетов и периодичность их представления. Детальность анализа в каждом конкретном случае определяется исходя из целей и критериев контроля стратегии. Например, если основным приоритетом является своевременность выполнения работ, то методы контроля можно задействовать в ограниченном виде.

руководители могут разработать интегрированную систему контроля выполнения стратегии профессиональной образовательной организации, которая позволит сосредоточить внимание на степени завершенности субстратегий, а не только на временных и объемных параметрах стратегии.

Данные, необходимые для контроля основных параметров стратегии, представлены в таблицах 10.17 и 10.18.

Количественные критерии для контроля стратегии

Таблица 10.17

Критерий контроля

Количественные данные

Время и стоимость

Планируемая дата начала/окончания Фактическая дата начала/окончания Объем работ по выполненной стратегии Объем предстоящих работ Фактические затраты Другие предстоящие затраты

Схема оценки эффективности выполнения стратегии отражена на рисунке 10.25.

Таблица 10.18

Качественные критерии для контроля стратегии_

Критерий контроля

Качественные данные

Качество

Проблемы качества образования

Организация

Угрозы внешней среды, вызывающие задержки в реализации стратегии.

Проблемы внутренней координации ресурсов

Содержание

работы

Изменения в объеме работ Проблемы внедрения стратегии Проблемы с назначением исполнителей

— Схема оценки эффективности стратегии

Рисунок 10.25 — Схема оценки эффективности стратегии

Эффективность деятельности может быть определена не только в ходе подготовке отчетов учредителю, но и в ходе опроса педагогических работников. Обработка таких опросов позволит установить существующие проблемы.

Приведем пример анкеты для определения эффективности работы организации.

Анкета.

Пожалуйста, оцените степень выполнения стратегических целей. Отметьте знаком «+» один из основных приоритетов. Не ставьте никаких оценок, если вы сомневаетесь в значении того или иного показателя.

Выберите:

A) цель находится в стадии формирования;

Б) реализация цели только начинается;

B) цель находится в стадии реализации

  • Г) цель была изменена
  • Д) цель была достигнута.

Пример карточки опроса в таблице 10.19.

Таблица 10.19

Пример карточки опроса педагогических работников_

Стратегические цели профессиональной образовательной организации

Выберите, А, Б, В, Г,д

Повышение качества образования в соответствии с потребностями рынка труда и социальной обстановки

Конкурентоспособность образовательной организации

Успешность студентов и выпускников в построении профессиональных и жизненных маршрутов

Удовлетворенность коллектива, родителей, студентов, работодателей деятельностью образовательной организации

Реализация инновационных образовательных технологий

Инновационный характер нормативной базы

Совершенствование методической базы

Совершенствование материально-технической базы

По результатам опроса определяют эффективность деятельности организации и то, насколько преподаватели знакомы с целями стратегии и степенью их выполнения. Такая оценка будет носить субъективный характер, но она необходима, так как подготовка к опросу позволит преподавателям заинтересоваться степенью выполнения планов, информирует их о достигнутых целях и тех направлениях, которые находятся в разработке. Для руководства анализ данных опроса покажет степень эффективности работы организации, то, как воспринимает её коллектив.

Итогом анализа может стать вывод о том, что показатели эффективности деятельности образовательной организации и мотивация персонала стали неразрывными понятиями.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >