Информационная технология обработки данных

Основой технологии является база данных: специально организованная совокупность данных, состоящих из однотипных элементов, называемых записями. Простая база данных может представлять собой таблицу, как, например, приведенная ниже табл. 1.1.

Таблица 1.1

Пример организации простой базы данных

№ п/п

Фамилия

Имя

Отчество

Подразделение

1

Иванов

Иван

Иванович

ОБЭП

2

Петров

Петр

Петрович

УР

3

Русаков

Руслан

Романович

МОБ

Якимов

Ярослав

Яковлевич

УР

Обычно база данных состоит из совокупности связанных по определенным полям таблиц (реляционные базы данных). Например, приведенная выше таблица может быть связана по полю «Подразделение» с другой таблицей, где содержаться данные на все подразделения ОВД.

База данных содержит структурированные данные. Основная функция технологии — ввод данных, их обработка, получение сведений по текущим запросам, формирование разнообразных отчетов. Использование технологии позволяет существенно увеличить эффективность управленческой работы на уровне выполнения отдельных операций — формировать ведомостей на сдачу экзамена, вести достаточно большие по объему учеты сотрудников, товаров и их перемещений в процессе производства и т.д.

Основным элементом информационной технологии обработки данных является система управления базой данных (СУБД). СУБД — специальный пакет программ, посредством которого реализуется управление базой данных и обеспечивается доступ к данным1. Это сложные программные комплексы, выполняющие всю совокупность функций, связанных с использованием и эксплуатацией баз данных. С помощью СУБД реализуется: ввод данных (новых файлов и записей), управление ими (сортировка, формирование и выполнение поисковых запросов, производство вычислений), формирование отчетов. Важнейшим элементом СУБД являются ее языковые средства. Через языковые средства данные становятся доступными пользователю. С их помощью выполняются две основных функции — описание представления базы данных и инициирования выполнения операций манипулирования данными[1] [2].

  • [1] Четвериков В.Н. Базы и банки данных / В.Н. Четвериков, Г.И. Ревунков, Э.Н. Самохвалов / Под ред. В.Н. Четверикова. М.: Высшая школа, 1987. С. 19.
  • [2] Когаловский М.Р. Технология баз данных на персональных ЭВМ. М. : Финансыи статистика, 1992. С. 54—55.