Определение качественных характеристик бухгалтерского документооборота в обеспечении экономической безопасности

Обухова Олеся Владимировна,

студентка магистратуры

Перехватова Татьяна Леонидовна,

студентка магистратуры

Тазетдинов Илнар Минсеетович,

студентка магистратуры Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова

Бухгалтерская документация является основой для принятия всех управленческих решений относительности эффективности деятельности организации. Анализ показателей деятельности возможен только на базе бухгалтерских отчётов, инвесторов тоже интересуют только данные таких документов как баланса и отчёта о финансовых результатах. Любые проверки финансово-хозяйственной работы выстраиваются на исследовании бухгалтерских документов. В настоящее время актуальность качества показателей отчётного документа является особо значимой в период роста экономических правонарушений, что настоятельно требует переосмысления научной теории и практики роли бухгалтерского документа в обеспечении экономической безопасности организации.

Ключевые слова: бухгалтерская информация, документ, план документооборота, качество показателей бухгалтерской документации, экономическая безопасность организации.

Definition of qualitative characteristics of accounting document flow in ensuring economic security

Obukhova Olesya Vladimirovna,

student of a magistracy

Perekhvatova Tatyana Leonidovna,

student of a magistracy

Tazetdinov llnar Minseetovich,

student of a magistracy Chuvash state university of I. N. Ulyanova

Accounting documentation is a basis for adoption of all administrative solutions of relativity of efficiency of activity of the organization. The analysis of indicators of activity is possible only on the basis of accounting reports, investors are interested only data of such documents as balance and the report on financial results too. Any checks of financial and economic work are built on a research of accounting documents. Now relevance of quality of indicators of the reporting document is especially significant during growth of economic offenses that presses for reconsiderations of the scientific theory and practice of a role of the accounting document in ensuring economic security of the organization.

Keywords: accounting information, document, plan of document flow, quality of indicators of accounting documentation, economic security of the organization.

Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» установлено, что «каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом»[1]. Как известно, информация первичных документов синтезируется показателями финансово-хозяйственной деятельности организации в бухгалтерской отчётности, которая, в свою очередь, регламентируется Положением по ведению бухгалтерского учёта «Бухгалтерская отчётность организации»- ПБУ 4/99[2]. В этой связи, можно констатировать ведущую роль бухгалтерской информации, «которая является основной исторически и законодательно сложившейся для аналитических процедур и аналитических методик результатов финансовой работы для принятия эффективных управленческих решений»[8,С.410]. Но этим не ограничивается значение учётно-аналитической информации в деятельности организации. Бухгалтерская информация, отражаемая в документации, является своеобразным гарантом такой актуальной в настоящее время экономической безопасности.

Прежде всего следует отметить, что «бухгалтерский документ - это письменное доказательство факта свершения хозяйственной операции»^].

Федеральным законом «О бухгалтерском учёте», который предусматривает «установление единых требований к бухгалтерскому учёту, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчётности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учё- та»[1], определены основные обязательные реквизиты «первичного учётного документа:

  • 1) наименование документа;
  • 2) дата составления документа;
  • 3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • 4) содержание факта хозяйственной жизни;
  • 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц»[1].

Вышеперечисленные требования относят бухгалтерский документ, по нашему мнению, к ключевому методу учётной политики организации, выражающей правила документооборота на предприятии и ответственность должностных лиц, поставивших свои подписи на документах, тем самым подтверждая законность отражаемых в бухгалтерском учёте и отчётности хозяйственных операций.

В статье 10 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» отмечено: «Данные, содержащиеся в первичных учётных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учёта»[1]. Нами изучен и такой следующий постулат указанного российского закона № ФЗ-402: «Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учёта в регистрах бухгалтерского учёта, регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учёта в регистрах бухгалтерского учёта.

Для целей настоящего Федерального закона под мнимым объектом бухгалтерского учёта понимается несуществующий объект, отражённый в бухгалтерском учёте лишь для вида (в том числе неосуществлённые расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни), под притворным объектом бухгалтерского учёта понимается объект, отражённый в бухгалтерском учёте вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки)»[1].

Тем самым наши законодатели предусматривают возможные нарушения при формировании учётной документации и отмечают значительную роль бухгалтерского документа в обеспечении экономической безопасности.

Так называемые Ф.Х. Цапулиной и Е.Ю. Шустровой «предельные индикаторы экономической безопасности разрабатываются для нескольких сценариев экономического развития того или иного государства на перспективу, отражающихся в программных документах и направлениях экономического развития». [7]. Считаем, что Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» и есть программный документ обеспечения экономической безопасности. «Поэтому актуальным и бесспорным правовым полем безопасной финансово-хозяйственной деятельности любой российской организации является учётно-аналитический механизм, действие которого проявляется в определении рациональной информационной модели» [6].

Относительно рациональности бухгалтерского документа, будь он первичный или отчётный, считаем необходимым формирование Графика документооборота в рамках Учётной политики в практике деятельности российской организации.

Наши рекомендации таковы: в основном программном документе организации - в Учётной политике, должны быть определены порядок и сроки создания первичных учётных документов и их передачи для отражения в бухгалтерском учёте.

График учётно-аналитического (бухгалтерского) документооборота нами предлагается выделить в отдельный документ и утвердить визой руководителя организации на приложении к Учётной политике как для целей бухгалтерского учёта, так и для целей налогообложения и управленческого учёта.

Следующее наше предложение: в целях повышения персональной ответственности каждого сотрудника организации в предлагаемом Графике документооборота необходимо не только указать фамилию, имя, отчество, должность сотрудника фирмы, но и взять с каждого штатного работника расписку об ознакомлении. Тем самым личная ответственность за полноту, правильность оформления, сроки представления документа закрепляется юридически. Одновременно повышается качество бухгалтерской информации за счёт своевременного составления и представления бухгалтерской (финансовой, налоговой) отчётности контролирующим органам; и за счёт своевременного получения учётной информации для принятия оперативных и эффективных решений руководства организации. Обеспечение экономической безопасности в таком направлении финансовой работы несомненно.

В заключение отметим, что «креативом современного бухгалтера является продуманный подход и осмысление определения экономической безопасности, обусловленной определённым уровнем развития и защищённости от различных угроз всех сфер экономической и социальной жизни государства, общества и населения»[3,с.8]. По нашему убеждению, современные реалии требуют осмысленного подхода к уже существующим методам бухгалтерского учёта и отчётности для достижения менеджментом организации не только устойчивого финансового положения, но и благоприятного сценария экономического развития самой организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

  • 1. Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» // Система ГАРАНТ. URL: http://ivo.garant.ru/#/document/ 70103036:0 (дата обращения 16.04.2017).
  • 2. Положение по ведению бухгалтерского учёта «Бухгалтерская отчётность организации»(ПБУ 4/99)// Система ГАРАНТ. URL: http://ivo.garant.rU/#/document/70103036:0 (дата обращения 16.04.2017).
  • 3. Миронова О.А., Цапулина Ф.Х. Креатив современного бухгалтера// В сборнике: Совершенствование учётно-аналитического обеспечения и контроля организаций в современных условиях. Материалы семинара преподавателей, аспирантов и магистрантов. - ФГБОУ ВПО «Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова».-2015. -С.8-10.
  • 4. Панфёрова Л.В., Цапулина Ф.Х., Львова М.В. Бухгалтерский финансовый учёт. Аудит //ФГБОУ ВПО «Чувашский гос.ун-т им.И.Н.Ульянова».-Чебоксары.-2010.
  • 5. Цапулина Ф.Х. Инновационная стратегия бухгалтерского учёта организации. В сборнике: Инновационные процессы в экономике и обществе// Материалы Всероссийской научно-практической конференции. - 2012. -С. 182-184.
  • 6. Цапулина Ф.Х. Информационное моделирование учётноаналитического обеспечения безопасности экономической деятельности. В сборнике: Научно-образовательная среда как основа развития агропромышленного комплекса и социальной структуры села//Материалы Международной научно-практической конференции.- ФГБОУ ВО «Чувашская государственная сельскохозяйственная академия».-2016.-С.541 -545.
  • 7. Цапулина Ф.Х., Шустрова Е.Ю. Современные проблемы учётноаналитического обеспечения экономической безопасности. В сборнике: Проблемы и перспективы развития социально- экономического потенциала российских регионов//Материалы V Всероссийской электронной научно-практической конферен- ции.-2016.-С. 473-475.
  • 8. Цапулина Ф.Х. Учётно-аналитическая стратегия современного развития финансового сектора экономики. В сборнике: Повышение конкурентоспособности отраслей экономики как направление выхода из экономического кризиса//Материалы международной научно-практической конференции.- Чувашский государственный университет им. И.Н. Ульянова-2016.-С.408-413.

У ДК334.7.012.64:338.-246.025

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >