Архивное хранение документов. Информационные архивные технологии

Формирование фондовой организации архивов на примере анализа старинной рукописи «правила уважения к архивному фонду» французского архивиста Наталиса де Вайи

Мало кто придает большое значение архивам и хранимым там документам. Современное человечество сталкивается с проблемой необходимости хранения дел и документов, которые представляют собой политическую, экономическую, культурную, историческую, социальную ценность. Однако такое понимание значимости хранения документального фонда происходило на длительном промежутке времени. Историей формирования архивного дела занимается наука архивоведение.

Становление науки архивоведения имело длительный период своего совершенствования. В XIX в. архивистика была уже со значительным теоретическим и практическим багажом. Первые работы принадлежали Я. Эггу (J.A. Oegga) «Идеи теории архивоведения» («Ideen einer Theorie der Archivwissenschaft», Gotha 1804). Название этой книги свидетельствовало о том, что скоро появится новая наука. Далее понятие «архивоведение» нередко присутствовало в названиях изданий архивной тематики. Нововведения во французскую модель архива и архивной сети внес Наталис де Вайи (Natalis de Wailly) - французский историк, архивист и библиотекарь. Работая в государственных архивах (Архивы Королевства) под руководствлом Пьера Даноу (Pierre Daunou) в 1830 году де Вайи выполнил значительную работу по наведению порядка и классификации архивов. Именно в это время, министр внутренних дел Танги Дюшатель (Tanneguy Duchatel) настойчиво просит его совета в организации ведомственных архивов. Де Вайи играет решающую роль в развитии правительственного циркуляра от 24 апреля 1841 года, устанавливает схему классификации, предназначенную для применения в департаментских архивах, а также формулирует знаменитое правило «уважения к архивному фонду». Это делает его одним из основателей архивоведения. В 1838 г. Наталис де Вайи сформулировал нормативный документ «Правило уважения к архивному фонду» (principe du respect des fonds). Фондом считалась совокупность документов, которые отложились в результате деятельности учреждения, отдельного человека или семьи. Фонд не допускалось дробить, а также смешивать с документами иного происхождения. Наталис де Вайи пояснял, что лишь фондовая организация актов способна обеспечить общий подход, потому как отвечает природе самих вещей. В случае же использования всяких альтернативных схем систематизации, допустим, основанных на тематическом, видовом (номинальном) и иных признаках, есть крупный риск не найти необходимый документ. В 1854 году де Вайи назначается в Кабинет рукописей Императорской библиотеки, где он остается вплоть до своей отставки в 1871г. Наталис устанавливает новые принципы классификации и каталогизации, которые являются действующими по настоящее время. Распространению правила де Вайи помогало закрепление его специальным нормативным актом в 1841г. и введение его в качестве обязательного во всех департаментах и городских архивах Франции. Спустя время это правило было принято в других европейских странах: Бельгии, Голландии, Пруссии. «Правило уважения к архивному фонду» перенаправило архиво- ведческие исследования в область методических, терминологических проблем, проблем истории архивных комплексов и их описания. Материалы архивоведения во второй половине XIX в. были довольно серьезными. Предпринимались попытки упорядочения и сбора основных тезисов в специальных руководствах по архивоведению. Среди данного вида работ преобладали учебники французских ученых: А. Шампольен-Фигеца (A.Champollion-Figeaca) 1860г., Г. Десъярдинса (G.Desjardinsa) 1890г., немецких ученых Г. Хольтцингера (G.Holtzin- gera) 1883 г., фон Лорана (F. von Lohran) 1890г. После проделанного французами «прорыва» в направлении фондовых представлений в архивоведении, последующее развитие они получили в Германии. Это связано с именами таких ученых как Л. Ранке и Г. Зибель.

«Правило уважения к архивному фонду» содержат три главных ключевых понятия:

  • 1. уважение происхождения (не смешиваем документы различного происхождения),
  • 2. соблюдение целостности фонда (ничего не добавляем и не вычитаем),
  • 3. соблюдение первоначального порядка документов (когда есть возможность его сохранить или восстановить). [3].

Эти правила стали основополагающими в архивоведении и являются актуальными по настоящее время.

Параллельно всей своей основной работе де Вайи вёл многочисленные работы по эрудиции и публикации средневековых текстов. За прорыв в архивоведении де Вайи избирается в Академию надписей и изящной словесности в 1841 году. Наталис де Вайи играет важную роль внутри больших учреждений французских исследований. Например, в школе Хартий он берет на себя руководство по контролю за обучением в критической строгости в анализе документов архивов будущих кураторов. В комитете исторических и научных работ, в обществе истории Франции в период с 1854 по 1857. Он умер в Париже 4 декабря 1886 года и похоронен на кладбище Pere-Lachaise (Пьер- Лашез) (10-ое отделение). Наталис является великим архивистом и одним из основателей архивного дела.

В начале своего пути де Вайи начал работу по предоставлению на современном французском языке старинных текстов, сравнивая различные варианты перевода. На такой подвиг был способен только величий человек и мыслитель. «М. de Wailly бёс1аге сёёег au desk de propager des livres excellents, mais trop peu lus et qui seraient depuis long- temps populaires, si tous ceux qu'ils doivent intdresser les avaient pu com- prendre». Он говорил: «Я хочу распространить прекрасные малопрочи- танные книги, которые были бы уже давно популярны, если бы все те, кого они заинтересовали или должны заинтересовать, смогли их понять». В 1867 г. де Вайи решает опубликовать «(Euvres de Jean, sire de Joinville» (Жан сир де Жуанвиль) «Историю святого Луи», «Кредо и Письмо к Луи X» с текстом, приближенным к современному французскому языку (в сравнении с оригинальным текстом) исправленного и дополненного при помощи бывших рукописей и неизданной рукописи. Генри д' Арбуа де Жюбенвиль (Henri d'Arbois de Jubainville) комментирует этот документ, произведенный Вайи так: «Читатель должен знать в чем заключается достижение этого издания. Де Вайи доказал, что было две оригинальные рукописи «Жизни святого Луи»: одна, выполненная в 1309 г. и предложенная Жуанвиль Луи ле Ютен; и другая без даты, но написанная к той же эпохе, она долго была сохранена в замке Joinville.»

«Де Вайи соблюдал все законы грамматики тринадцатого века, постоянно вводил новые улучшения, это позволило ему стать таким востребованным для издания Daunou». Если бы пришлось выбирать главную заслугу вкладов Наталиса де Вайи в развитие науки, то это было упорство разработки и внедрения методов ведения архивов, что явно отражается во всех его работах связанных с организацией архивов и восстановлению древних текстов на современный французский язык.

При написании статьи изыскивалась информация с различных франкоязычных сайтов, анализировалась информация об этом великом для архивоведения человеке. Таким образом, собрав всю информацию воедино, мы можем сделать следующий основной вывод.

Архивное дело неразрывно связано с документоведением, так как и в одной и в другой дисциплине главным объектом является - документ. Но все же, архивное дело не является главной заботой специалистов по документации. Можно сказать, даже, что оно радикально отличается от документоведения, тем, что оно должно соблюдать классификацию документов по происхождению и производителю. Но мы, документоведы, обнаруживаем в биографии Наталиса де Вайи характерные черты наших профессии: уважение к источникам, к предоставленной информации, проверенной, утвержденной и переданной в форме, доступной нашим потребителям.

Всегда начеку и вооруженный большой эрудицией, Наталис де Вайи смог мотивировать архивистов, документоведов и историков на осознание важности архивного дела, сохранение традиций и уважения к архивному фонду.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >