Кадровое делопроизводство

Совершенствование кадрового делопроизводства

Документирование трудовых отношений, формирование кадрового резерва, работа по подбору и использованию труда сотрудников являются главными направлениями работы отдела кадров.

Деятельность кадрового делопроизводства регламентируется организационно-правовыми документами: а именно:

  • 1. Положением об отделе кадров;
  • 2. Должностной инструкцией;
  • 3. Правилами внутреннего трудового распорядка организации;
  • 4. Положением о защите персональных данных работников;
  • 5. Положением об оплате труда и премирования сотрудников;
  • 6. Штатным расписанием;
  • 7. Г рафиком отпусков и др.

Основным документом, регламентирующим деятельность кадрового делопроизводства, является «Положение об отделе кадров». Положение является актуальным только в том случае, когда разработанные разделы соответствуют современным требованиям:

  • 1. Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016);
  • 2. Распоряжения Правительства РФ от 11.06.2013 № 953-р (ред. от 20.08.2015) «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») «Повышение качества регуляторной среды для бизнеса»;
  • 3. «Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Совершенствование «Положения об отделе кадров» требуется проводить с целью соблюдения современных требований, а именно:

  • 1. ТК РФ предусматривает работу с дистанционными сотрудниками. Трудовой договор может заключаться, если разрабатываемые сотрудником документы могут подписываться электронной подписью.
  • 2. Распоряжение Правительства (дорожная карта) требуют создания условий для использования электронных документов в кадровом делопроизводстве, а также массового внедрения электронного документооборота, с целью ускорения бизнес-процессов.
  • 4. ФЗ «Об электронной подписи» предлагает использование в делопроизводстве три вида подписи (простую, усиленную квалифицированную и усиленную неквалифицированную).

Дополнительно, совершенствование кадрового делопроизводства должно включать следующие мероприятия:

  • 1. создание условий для повышения квалификации персонала;
  • 2. создание кадрового резерва;
  • 3. автоматизацию рабочих процессов за счет использования программного обеспечения систем электронного документооборота [0];
  • 4. информационную поддержку за счет осуществлению подписки на журналы: «Справочник кадровика», «Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России»;
  • 5. использование психометрических тестов и программных решений в управлении персоналом являются инструментом оценки и отбора персонала. Разработаны на основании российских и международных апробированных методик, проводятся с использованием лицензионных программных продуктов, дают оценку персоналу, кандидатам и специалистам повышенной гарантии, содействуют качеству проводимых работ службами управления персоналом [0];
  • 6. создания единого информационного пространства организационно-распорядительной документации, а также использования каналов связи (Интернет, электронная почта).

Указанные выше предложения способствуют совершенствованию службы кадрового делопроизводства, т.к удовлетворяют требованиям современного законодательства и требованиям Правительства РФ.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >