Оценка рисков использования различных видов электронной подписи в кадровом делопроизводстве

Для того, чтобы перейти к оценки рисков, рассмотрим возможные потери, которые могут быть допустимыми, недопустимыми и категорически не допустимыми соотносительно возможности риска - низкая (допустимыми, то что не ухудшает положения работодателя), средняя (недопустимыми, то что может оспариваться в суде), высокая (категорически не допустимыми - то, что вызывает конфликт на уровне закона). Рассмотрим возможные потери при организации электронного документооборота в кадровом делопроизводстве, которые вызываются рисками.

Во-первых, потери, связанные со случайным развитием событий по незапланированному варианту развития событий. Все случайные процессы в управлении в той или иной мере влияют на ход событий и приводят к дополнительным затратам имеющихся ресурсов - материальных, трудовых, финансовых, временных, специальных (взаимоотношений).

Во-вторых, потери, связанные с юридическими рисками. Юридический риск - это возможность наступления неблагоприятных последствий вследствие совершения или не совершения юридически значимых действий, когда возможны судебные споры и судебные издержки, штрафы налоговой проверки, проверки и штрафы трудовой инспекции и т.д.

В третьих, потери, связанные с отсутствием (пропаданием) каналов телекоммуникационной связи в случае организации дистанционного труда (риск выбора Интернет-провайдера). Выбор Интернет-провайдера- это основное условие комфортной, стабильной работы в Сети

Интернет. Выбор услуг провайдера сводиться либо к ограничению скорости передачи данных (1 Гигабит/секунда), либо к высокой стоимости работы в реальном времени. В погоне за «неразумной» экономией на провайдере можно свести всю работу по электронному взаимодействию к нулю.

Рассмотрев юридические, технические и случайные потери составим относительную оценку рисков использования электронной подписи в кадровом делопроизводстве (таблица 4).

Таблица 4

Относительная оценка рисков при использовании электронной подписи для документов кадрового делопроизводства

Из данных таблицы 4 видно, высокая возможность риска имеется на этапе дополнительное соглашение на перевод, тогда как остальные (то, что большей частью) являются низкой и средней степенью риска.

Рассмотрим коллективное решение на уровне организации, как бизнес сообщества, подтвержденное Экспертным Советом.