Сущностные характеристики экспериментального внедрения единой программы мобилизации резервов ЕПМр (на примере промышленных предприятий Тамбовской области)

Методика диагностики и оптимизации резервов промышленного предприятия технологического характера на основе единой программы мобилизации внутрихозяйственных резервов (ЕПМр)

Важным методическим вопросом при оценке результативности использования резервов производственных предприятий и потенциальных возможностей повышения эффективности их функционирования является анализ программ их комплексной реализации в рамках общей системы, на основе единого концептуального подхода. Базовой предпосылкой обеспечения эффективности таких программ является возможность вариации сроков реализации имеющихся резервов разного вида и различной природы.

В целях обеспечения эффективности реализации программ такого рода для повышения эффективности функционирования производственных предприятий, механизм реализации каждого вида имеющихся резервов должен рассматриваться как самостоятельный проект, отвечающий, однако базовым принципам и условиям общей концепции работы с резервами повышения эффективности функционирования, принятой на предприятии.

Необходимым условием является также вариативный характер ЕПМр а, следовательно, возможность маневрирования сроками осуществления проектов реализации отдельных видов резервов в рамках единой мобилизационной программы[31]. В этом случае механизм реализации каждого вида резервов можно представить как отдельный проект, имеющий всю необходимую атрибутику, включая необходимый аналитический аппарат.

Такой подход позволяет в определенных пределах маневрировать имеющимися в распоряжении предприятий ресурсами, используемыми в процессе реализации резервов различного вида и на этой основе обеспечить наиболее целесообразную последовательность реализации тех или иных видов резервов.

Естественно, что маневрирование, например, сроками начала реализации того или иного вида резервов возможно только в пределах того временного периода, в течении которого не происходит существенных изменений параметров внешней среды, что обеспечивает корректность и объективность расчетов. Так как в противном случае проект реализации того или иного вида резервов может стать не актуальным.

Поэтому при реализации общей программы использования имеющихся резервов необходимо установить определенные временные интервалы, в течении которых можно маневрировать сроками начала и окончания того или иного проекта реализации резервов.

В силу указанных обстоятельств необходимо в расчетах длительности реализации программы в целом исходить из определенной (с учетом внешних условий) максимально возможной длительности общей программы реализации резервов повышения эффективности функционирования предприятия.

Таблица 5

Описание этапов проекта Единой программы мобилизации резервов

(ЕПМр)

Этап 1. « Организация этапов разработки и внедрения организационноэкономического механизма мобилизации внутрихозяйственных резервов»
№	Работы		Результаты
1	Организация работ, идентификация процессов,	распределение ответственности
1.1	Проведение семинара для руководителей высшего и среднего звена «Внедрение организационно-экономического механизма мобилизации внутрихозяйственных резервов»	Проведенный семинар
1.2	Предварительный аудит существующих резервов предприятия всех типов • Аудит существующих резервов предприятия • Разработка предложений по организации внедрения организационно-экономического механизма мобилизации внутрихозяйственных резервов	Отчет по результатам предварительного аудита, предложения по составу и объему работ
1.3	Разработка Политики и целей в области выявления и оптимизации использования резервов предприятия всех типов	Проекты Политики и целей выявления и оптимизации использования резервов предприятия всех типов
1.4	• Идентификация процессов и распределение ответственности: • Разработка перечня процессов (с учетом	Схема выделенных бизнес- процессов Матрица ответственности за

	политики и целей компании в области качества) • Разработка матрицы ответственности за процессы • Формирование календарного плана работ по разработке и внедрению системы • Формирование команды по разработке и внедрению процессного подхода к управлению компанией	процессы Календарный план работ по разработке и внедрению ЕПМр Приказ о создании команды по разработке и внедрению блочно-модульного подхода к управлению
2	Описание процессов и механизма управления процессами
2.1	Описание процессов • Детальное описание процессов • Описание окружения процессов (входные, выходные данные, поставщики и потребители процессов) • Построение сети процессов предприятия	Схемы описанных процессов Сеть процессов
2.2	Разработка целей и показателей результативности для процессов	Отчет с описанием целей и показателей для процессов
3	Внедрение блочно-модульного подхода к управлению
3.1	Организация измерения и мониторинга результативности процессов выявления и структурная идентификация модулей каждого подразделения предприятия	Структурную идентификацию модулей относительно определенных блоков, а на этой основе относительно всех структур предприятия; порядок измерения, мониторинга, анализа и постоянного улучшения процессов
3.2	Организация анализа идентификационной принадлежности каждого модуля и блока к той или иной функциональной системе предприятия для постоянного улучшения процессов выявления и оптимизации использования резервов предприятия всех типов	Идентификация принадлежности каждого модуля и блока к той или иной функциональной системе предприятия
3.3	Анализ организационно-распорядительной документации и разработка предложений по блочно-модульной оптимизации организационной структуры	Отчет о результатах мониторинга, анализа результативности процессов и предложения по оптимизации системы процессов, показателей процессов и определение направлений для улучшения процессов выявления и оптимизации использования резервов предприятия всех типов

Этап 2. «Разработка и внедрение обязательных документированных процедур ЕПМр»
1.	Планирование работ. Распределение ответственности за разработку и участие в разработке обязательных документированных процедур.	Приказ о назначении ответственных за разработку документированных процедур
2.	Консультирование при разработке обязательных документированных процедур • Управление документацией • Управление записями • Управление несоответствующей продукцией • Внутренний аудит системы менеджмента качества • Корректирующие действия • Предупреждающие действия	Проекты обязательных документированных процедур
3.	Разработка Руководства по выявлению и оптимизации использования резервов предприятия всех типов	Проект Руководства по выявлению и оптимизации использования всех внутрихозяйственных резервов предприятия
Этап 3. «Контроль и анализ функционирования системы выявления и оптимизации использования резервов предприятия всех типов, разработка корректирующих действий и мероприятий по улучшению»
1.	Заключительный аудит системы управления резервами предприятия	Отчет с оценкой соответствия и предложениями по устранению несоответствий
2.	Консультирование по разработке и реализации корректирующих и предупреждающих мероприятий	План корректирующих и предупреждающих мероприятий
3.	Тренинги с высшим и средним руководством в рамках подготовки к аудиту системы управления резервами предприятия	Проведенные тренинги (при необходимости)
4.	Консультирование по разработке корректирующих и предупреждающих мероприятий и мероприятий, направленных на улучшение системы управления резервами по результатам аудита	План корректирующих и предупреждающих мероприятий

Далее целесообразно рассмотреть поточную диаграмму, детально определяющую порядок проектирования, формирования, и внедрение организационно-экономического механизма мобилизации внутрихозяйственных резервов (ЕПМр), разбив на процессы и подпроцессы

Поточная диаграмма, определяющая порядок проектирования, формирования, и внедрение организационно-экономического механизма мобилизации внутрихозяйственных резервов (ЕПМр) предприятия

Рис. 23. Поточная диаграмма, определяющая порядок проектирования, формирования, и внедрение организационно-экономического механизма мобилизации внутрихозяйственных резервов (ЕПМр) предприятия