Сущностные характеристики экспериментального внедрения единой программы мобилизации резервов ЕПМр (на примере промышленных предприятий Тамбовской области)
Методика диагностики и оптимизации резервов промышленного предприятия технологического характера на основе единой программы мобилизации внутрихозяйственных резервов (ЕПМр)
Важным методическим вопросом при оценке результативности использования резервов производственных предприятий и потенциальных возможностей повышения эффективности их функционирования является анализ программ их комплексной реализации в рамках общей системы, на основе единого концептуального подхода. Базовой предпосылкой обеспечения эффективности таких программ является возможность вариации сроков реализации имеющихся резервов разного вида и различной природы.
В целях обеспечения эффективности реализации программ такого рода для повышения эффективности функционирования производственных предприятий, механизм реализации каждого вида имеющихся резервов должен рассматриваться как самостоятельный проект, отвечающий, однако базовым принципам и условиям общей концепции работы с резервами повышения эффективности функционирования, принятой на предприятии.
Необходимым условием является также вариативный характер ЕПМр а, следовательно, возможность маневрирования сроками осуществления проектов реализации отдельных видов резервов в рамках единой мобилизационной программы[31]. В этом случае механизм реализации каждого вида резервов можно представить как отдельный проект, имеющий всю необходимую атрибутику, включая необходимый аналитический аппарат.
Такой подход позволяет в определенных пределах маневрировать имеющимися в распоряжении предприятий ресурсами, используемыми в процессе реализации резервов различного вида и на этой основе обеспечить наиболее целесообразную последовательность реализации тех или иных видов резервов.
Естественно, что маневрирование, например, сроками начала реализации того или иного вида резервов возможно только в пределах того временного периода, в течении которого не происходит существенных изменений параметров внешней среды, что обеспечивает корректность и объективность расчетов. Так как в противном случае проект реализации того или иного вида резервов может стать не актуальным.
Поэтому при реализации общей программы использования имеющихся резервов необходимо установить определенные временные интервалы, в течении которых можно маневрировать сроками начала и окончания того или иного проекта реализации резервов.
В силу указанных обстоятельств необходимо в расчетах длительности реализации программы в целом исходить из определенной (с учетом внешних условий) максимально возможной длительности общей программы реализации резервов повышения эффективности функционирования предприятия.
Таблица 5
Описание этапов проекта Единой программы мобилизации резервов
(ЕПМр)
Этап 1. « Организация этапов разработки и внедрения организационноэкономического механизма мобилизации внутрихозяйственных резервов»
№
Работы
Результаты
1
Организация работ, идентификация процессов,
распределение ответственности
1.1
Проведение семинара для руководителей высшего и среднего звена «Внедрение организационно-экономического механизма мобилизации внутрихозяйственных резервов»
Проведенный семинар
1.2
Предварительный аудит существующих резервов предприятия всех типов
• Аудит существующих резервов предприятия
• Разработка предложений по организации внедрения организационно-экономического механизма мобилизации внутрихозяйственных резервов
Отчет по результатам предварительного аудита, предложения по составу и объему работ
1.3
Разработка Политики и целей в области выявления и оптимизации использования резервов предприятия всех типов
Проекты Политики и целей выявления и оптимизации использования резервов предприятия всех типов
1.4
• Идентификация процессов и распределение ответственности:
• Разработка перечня процессов (с учетом
Схема выделенных бизнес- процессов
Матрица ответственности за
политики и целей компании в области качества)
• Разработка матрицы ответственности за процессы
• Формирование календарного плана работ по разработке и внедрению системы
• Формирование команды по разработке и внедрению процессного подхода к управлению компанией
процессы
Календарный план работ по разработке и внедрению ЕПМр
Приказ о создании команды по разработке и внедрению блочно-модульного подхода к управлению
2
Описание процессов и механизма управления процессами
2.1
Описание процессов
• Детальное описание процессов
• Описание окружения процессов (входные, выходные данные, поставщики и потребители процессов)
• Построение сети процессов предприятия
Схемы описанных процессов Сеть процессов
2.2
Разработка целей и показателей результативности для процессов
Отчет с описанием целей и показателей для процессов
3
Внедрение блочно-модульного подхода к управлению
3.1
Организация измерения и мониторинга результативности процессов выявления и структурная идентификация модулей каждого подразделения предприятия
Структурную идентификацию модулей относительно определенных блоков, а на этой основе относительно всех структур предприятия; порядок измерения, мониторинга, анализа и постоянного улучшения процессов
3.2
Организация анализа идентификационной принадлежности каждого модуля и блока к той или иной функциональной системе предприятия для постоянного улучшения процессов выявления и оптимизации использования резервов предприятия всех типов
Идентификация принадлежности каждого модуля и блока к той или иной функциональной системе предприятия
3.3
Анализ организационно-распорядительной документации и разработка предложений по блочно-модульной оптимизации организационной структуры
Отчет о результатах мониторинга, анализа результативности процессов и предложения по оптимизации системы процессов, показателей процессов и определение направлений для улучшения процессов выявления и оптимизации использования резервов предприятия всех типов
Этап 2. «Разработка и внедрение обязательных документированных процедур ЕПМр»
1.
Планирование работ.
Распределение ответственности за разработку и участие в разработке обязательных документированных процедур.
Приказ о назначении ответственных за разработку документированных процедур
2.
Консультирование при разработке обязательных документированных процедур
• Управление документацией
• Управление записями
• Управление несоответствующей продукцией
• Внутренний аудит системы менеджмента качества
• Корректирующие действия
• Предупреждающие действия
Проекты обязательных документированных процедур
3.
Разработка Руководства по выявлению и оптимизации использования резервов предприятия всех типов
Проект Руководства по выявлению и оптимизации использования всех внутрихозяйственных резервов предприятия
Этап 3. «Контроль и анализ функционирования системы выявления и оптимизации использования резервов предприятия всех типов, разработка корректирующих действий и мероприятий по улучшению»
1.
Заключительный аудит системы управления резервами предприятия
Отчет с оценкой соответствия и предложениями по устранению несоответствий
2.
Консультирование по разработке и реализации корректирующих и предупреждающих мероприятий
План корректирующих и предупреждающих мероприятий
3.
Тренинги с высшим и средним руководством в рамках подготовки к аудиту системы управления резервами предприятия
Проведенные тренинги (при необходимости)
4.
Консультирование по разработке корректирующих и предупреждающих мероприятий и мероприятий, направленных на улучшение системы управления резервами по результатам аудита
План корректирующих и предупреждающих мероприятий
Далее целесообразно рассмотреть поточную диаграмму, детально определяющую порядок проектирования, формирования, и внедрение организационно-экономического механизма мобилизации внутрихозяйственных резервов (ЕПМр), разбив на процессы и подпроцессы
Рис. 23.Поточная диаграмма, определяющая порядок проектирования, формирования, и внедрение организационно-экономического механизма мобилизации внутрихозяйственных резервов (ЕПМр) предприятия
