Технологии мобилизации резервов промышленного предприятия и условия ее эффективной реализации

Технологии по выявлению и мобилизации технологических, организационных и прочих резервов, в рамках которой разработаны методологические основы формирования системы долгосрочного управления резервами промышленного предприятия в условиях нестабильной внешней среды, основаываются на технологии идентификации резервов

Для соблюдения необходимых последовательностей данных технологий управления мобилизации резервов используется несколько блоков идентификационных циклов, представляющие собой управленческие алгоритмы, отвечающие не только за процесс принятия решения по выявлению каждого резерва и оптимального способа его реализации, но и за периодический контроль дальнейшей реализации выбранного резерва. Блок-схема принятия решений, представленная на рисунке 6, отображает последовательность оценки в ситуации, когда результаты технико-экономического обоснования показателей эффективности реализации проекта по реализации каждого резерва на основании процессной, инфраструктурной моделей идентификации. Рассмотрен алгоритм, выстраиваемый в случае ориентации стратегии на максимизацию прибыли и на минимизацию затрат, определяется факт соответствия показателей перекрестной оценки принятым нормативам, выявляются значения показателей, при которых необходим пересмотр рассматриваемого проекта использования «спящего» резерва, а также оценивается возможность перестроения технологической схемы.

Проекты по мобилизации резервов являются специфическим направлением системы долгосрочного управления отечественных предприятий индустриального сектора экономики. Основной составляющей в этой системе может стать, по мнению автора, концепция мобилизации резервов предприятия на основе идентификации всех его внутрихозяйственных резервов. Идентификация как вид управленческой деятельности позволяет решить чрезвычайно важную для обеспечения эффективности управления задачу - оценить базу, на которой функционирует предприятие, причем делать это в динамике, с периодичностью необходимой для обеспечения эффективности функционирования существующих на предприятиях систем управления. Автор выделяет необходимость следующих моделей мобилизации резервов промышленного предприятия, основанных на следующих способах их анализа: 1) параметрическом, предназначенном для оценки степени соответствия фактически складывающихся параметров функционирования с заданными параметрами,

  • 2) процессном способе анализа (имеющую целью анализ и оценку степени принадлежности производственных процессов, реализуемых в рамках предприятия, всем технологическим процессам), а также
  • 3) инфраструктурную модель мобилизации (проводимую с целью оценки степени развития и достаточности реализуемых предприятием в процессе своей хозяйственной деятельности инфраструктурных связей).

Формальная параметрическая идентификация предназначена для того, чтобы в мобильном режиме оценить степень соответствия фактически складывающихся параметров функционирования соответствующей производственной системы с заданными параметрами функционирования. Периодичность такой идентификации практически совпадает с принятыми в организации (на предприятии) точками оперативного и итогового контроля. Этот подход особенно актуален при анализе производственных систем, достаточно давно функционирующих, т. е. введенных в эксплуатацию при совершенно определенных условиях, которые в большинстве случаев не отвечают требованиям сегодняшнего дня.

Содержание процесса этого вида идентификации: сравнение состава реализуемых процессов управления; сравнение состава взаимосвязей и взаимозависимостей между процессами производства и управления сравнение технологий производственных процессов, сравнение технологий управления.

Инфраструктурная идентификация проводится с целью более точного и грамотного позиционирования предприятия во внешней по отношению к нему среде. Взаимосвязи любой производственной системы с внешней средой настолько многочисленны и многогранны, что проведение их полной идентификации практически невозможно. В силу этого, прежде всего при идентификации аппаратом управления предприятия взаимосвязей с институтами внешней среды, необходим алгоритм ранжирования этих институтов с точки зрения степени их влияния на текущую и перспективную деятельность предприятия.

Такая идентификация имеет целью определение достаточности их внешних взаимосвязей и в случае необходимости оптимизацию состава и характера этих взаимосвязей.

Ui

эс

Обобщенная концепция использования моделей мобилизации резервов промышленного предприятия

Рис. 17. Обобщенная концепция использования моделей мобилизации резервов промышленного предприятия

Технологии по выявлению и мобилизации технологических, организационных и прочих резервов, в рамках которой разработаны методологические основы формирования системы долгосрочного управления резервами промышленного предприятия в условиях нестабильной внешней среды, основываются на технологии идентификации резервов.

Для соблюдения необходимых последовательностей данных технологий управления мобилизации резервов используется несколько блоков идентификационных циклов, представляющие собой управленческие алгоритмы, отвечающие не только за процесс принятия решения по выявлению каждого резерва и оптимального способа его реализации, но и за периодический контроль дальнейшей реализации выбранного резерва. Блок-схема принятия решений, представленная на рисунке 6, отображает последовательность оценки в ситуации, когда результаты технико-экономического обоснования показателей эффективности реализации проекта по реализации каждого резерва на основании процессной, инфраструктурной моделей идентификации. Рассмотрен алгоритм, выстраиваемый в случае ориентации стратегии на максимизацию прибыли и на минимизацию затрат, определяется факт соответствия показателей перекрестной оценки принятым нормативам, выявляются значения показателей, при которых необходим пересмотр рассматриваемого проекта использования «спящего» резерва, а также оценивается возможность перестроения технологической схемы.

Особенностью технологий по мобилизации резервов является ориентация на применение принципов управления резервами, в частности, генерации вариантов и оценок решений по их применению в реальном времени является, по мнению автора, выработка критериев оценки решений и установление степени самоуправления предполагает участия менеджмента с соответствующими изменениями. Сосуществование резерв-мониторинга и контроллинга, поддерживаемое системой стратегического управления, в соответствии с законами синергии, гарантирует устойчивое качество менеджмента промышленного предприятия, обеспечивая его инструментами обнаружения угроз и «реагирования» на происходящие изменения в реальном времени, адаптируя варианты управленческих реакций к условиям деятельности.

Механизм изменения организационной структуры управления резервами промышленного предприятия для реализации выше представленных моделей мобилизации резервов и возможностей осуществления технологий идентификации может быть осуществлен на основе блочно-модульного подхода управления, внедрение которого в практику менеджмента промышленных предприятий формирует повышения их стратегического потенциала за счет повышения гибкости организационной структуры управления предприятием.

Анализ эффективности бесперебойного функционирования организации, внутренней системы управления, процессов принятия решений, а также нацеленности действий, направленных на получение определенного результата, характеризует динамичность характера, вызванного функционально-структурными изменениями.

Организационные изменения могут быть вызваны различными причинами, влияющими на деятельность организации:

  • - на макроэкономическом уровне, независящем от деятельности организации («жизненный цикл» организации, политическая обстановка в стране, конкурентная борьба);
  • - на микроэкономическом уровне, изменения внутри организации (изменение местоположения и регистрации предприятия, смена управляющего состава, изменение формы собственности).

Нельзя однозначно оценить эффективность действия изменений на деятельность организаций, находящихся в в том или ином «жизненном цикле», так как влекущие изменения могут помочь пережить определенную фазу существования, а могут привести к скорейшему закрытию. Также изменения способствуют либо увеличению эффективности деятельности, либо торможению развития, [п.5, стр.83]

В то же время изменения могут носить вынужденный характер, что происходит против желания предприятия, а иногда к ним стремятся.

Оценивая масштабы изменений и их значимости, можно сгладить остроту и крупномасштабность последствий, представляющих собой сложные процессы, ведущие к изменению функционирования механизма деятельности всего предприятия. Временные, трудовые и финансовые ресурсы для проведения различного уровня изменения — различны.

Область организационных изменений затрагивает все сферы деятельности и функционирования предприятия, целесообразно развивать все области, влияющие на эффективность предприятия. Необходимо указать решение трех основных аспектов:

  • - изменение приоритетов стратегии, корректировка концепции развития предприятия;
  • - реинжиниринг бизнес-процессов организации;
  • - перестроение существующей структуры, направленной на увеличение эффективности конкурентоспособности и жизнедеятельности организации, [п.4, стр.61]
Уровни проведения изменений

Рис. 17. Уровни проведения изменений

Принципиальное содержание стратегии организационных изменений на

Рис. 18. Принципиальное содержание стратегии организационных изменений на

предприятии

Изменение четырех основных составляющих любой организации, влечет за собой изменение всей структуры организации, к ним относят:

  • - Изменение целей: после достижения определенных целей организации необходимо наметить новую ступень, к которой она будет стремиться. Изменение и совершенствование целей необходимо для любой организации, даже для самой успешной. Поэтому руководству предприятия необходимо периодически производить переоценку и модификацию целей предприятия.
  • - Изменение структуры: изменение в структуре наиболее распространенные, затрагивающие все сферы и подразделения организации. Представляют собой изменения на уровне распределения рабочего состава и подразделения полномочий. Изменение целей и стратегии предприятия всегда влекут за собой необходимость структурных изменений.
  • - Изменение технологий и задач: изменение технологических процессов затрагивают характер рабочего процесса, графика выполнения задач и нормативов, относящихся к производственной деятельности. Эти изменения влияют на модификацию структуры и рабочей силы, а автоматизация вычислительной техники значительно меняет функции персонала предприятия.
  • - Изменения персонала: данная модификация представляет собой переоценку возможностей функций, выполняющихся персоналом предприятия. К ним может относится повышение квалификации, как руководства предприятия, так и рабочего состава, техническая переподготовка, мотивация, стимулирование, переквалификацию на другое направление работы.

Изменения, затрагивающие рабочие кадры, то есть самих людей, считаются менее эффективными, так как не у всех есть желание получить больше обязанностей и ответственности, а также необходимости обучения и повышения квалификации.

Организационные изменения могут быть пяти типов — могут затрагивать стратегию, технологию, продукцию, структуру и культу- ру/людей (Рис. 3 - Организационные изменения), [п.2, стр. 124]

Организационные изменения

Рис. 19. Организационные изменения

Стрелки, соединяющие различные типы изменений, показывают, что инновации, внедренные в одной части организации, могут влиять на другие ее части. Так, выпуск нового продукта чаще всего требует технологических изменений, а новая технология заставляет компанию менять структуру и обучать персонал новым навыкам.

К примеру, выпуск новой линейки какого-либо продукта, может заставить организацию открыть новое подразделение, использовать новое, технически более оснащенное оборудование, внедрение инновации в структуру самого производимого продукта, а также прохождение переквалификации персоналом, [и. 4, стр. 92]

Управление изменениями в организации

Рис. 20. Управление изменениями в организации

Преодоление сопротивления организационным изменениям

Рис. 21. Преодоление сопротивления организационным изменениям

Повышение уровня эффективности техники и технологий отечественного промышленного предприятия обусловливает необходимость постоянной трансформации его организационной структуры. Среди ключевых проблем оптимизации организационной структуры следует уделить внимание задаче развития функционально-структурных связей, масштаба управляемости, и соответственно сбалансированности структурно-функциональных изменений системы управления.

Таким образом, определение характера и основных параметров изменений, системный подход к организационной эффективности, разработка инновационно-технологических инструментов и программы их внедрения, является источником устойчивого стратегического конкурентного преимущества предприятия.

Причиной поиска адекватных подходов к анализу и системному рассмотрению различных по природе и функциональному значению составляющих управления производственных предприятий является вопрос о возможных и целесообразных подходах к интеграции резервов каждого функционального подразделения предприятия (модулей) в более крупные образования, относительно которых могут, использованы общие подходы к процессам их выявления и дальнейшей реализа- ции(Рис.22).

Анализ различных форм интеграции модулей с одной природы возникновения, а также сходных форм проявления дает возможность группировать модули в определенные группы, в контексте настоящего исследования мы их назвали «блоками», и на этой основе строить механизм выявления и реализации не отдельных видов резервов, а их групп «блоков».

Модули целесообразно рассматривать, прежде всего, с точки зрения общей технологии функционирования предприятия, исходя из чего, модулями могут являться: 1) группы персонала, выполняющие однотипные функции и операции, они могут входить составной частью в состав любого подразделения предприятия или организации;2) модули технического характера, как совокупность определенного качества отдельных единиц или групп технологического (и иного) назначения, выполняющие однотипные технологические операции, либо имеющие идентичное назначение^) технологические модули, как повторяющиеся комплексы технологических операций, имеющие общую конечную цель с определенными параметрами ее фиксации;

Схема блочно-модульного подхода внутрихозяйственных резервов производственных систем

Рис. 22. Схема блочно-модульного подхода внутрихозяйственных резервов производственных систем

Поскольку какого-либо общепринятого подхода при реализации блочно-модульной модели к настоящему времени нет, то при его использовании необходимо произвести анализ следующих составляющих суть рассматриваемого подхода, операций: 1) произвести анализ возможного состава модулей, то есть, определить до какой степени детализации целесообразно декомпозировать каждый из реализуемых предприятий процессов, чтобы выделить необходимые и целесообразные модули, так как на этой основе определяется состав, виды и количество выделяемых модулей; 2) разработать комплексы операционных и структурных характеристик каждого вида модулей; 3) сформулировать принципы блокирования определенных модулей; 4) произвести структурную идентификацию модулей относительно определенных блоков, а на этой основе относительно всех структур предприятия; 5) идентифицировать принадлежность каждого модуля и блока к той или иной функциональной системе предприятия; 6) определить место каждого модуля в блоке, а самих блоков в общей структуре предприятия.

Такой подход, по мнению автора, может быть оптимизировать как проектирование организационных структур предприятий, так и их видоизменение в процессе совершенствования целевых установок развития предприятия, так и при идентификации возможных резервов обеспечения стабильного функционирования предприятий в условиях нестабильной внешней среды, характерной для современного этапа развития как отечественно, так и мировой экономической системы.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >