Взаимосвязь управления проектами с функциональными областями менеджмента (маркетинг, планирование, организация, контроль, мотивация)

Увеличение доли нестандартной деятельности функциональных менеджеров (рис. 1.2) «превращает» их в проект-менеджеров. В результате этой динамики функции проект-менеджмента стали включать такие элементы общего менеджмента: финансовый менеджмент - обеспечение бюджетных ограничений; управление персоналом - определение профессионально-квалификационного состава, определение аппарата управления, мотивация и системы оплаты; операционный менеджмент; закупки и поставки - определение потребностей, выбор поставщиков в системе логистики; технико-технологические аспекты управления - создание нового продукта, инжиниринг, управление качеством; маркетинг- от предынвестиционной фазы до завершения проекта.

На рис. 1.7 проиллюстрирована организация работ по проекту средней сложности [28]. Из схемы видно, что функциональные менеджеры несут ответственность за людей, работающих в их подразделениях, тогда как ответственность проект-менеджеров распространяется на всех работников, занятых в проекте.

Организация работ по управлению проектом средней сложности

Рис.1.7. Организация работ по управлению проектом средней сложности.

Взаимосвязь стратегических, тактических и проектных задач организации представлена на рис. 1.8 [25].

Взаимосвязь стратегических, тактических и проектных задач организации

Рис Л .8. Взаимосвязь стратегических, тактических и проектных задач организации.

Управление взаимосвязью задач организации на стратегическом, тактическом и проектном уровнях призвано обеспечить сбалансированность и оптимизацию достижения целей организации, эффективность взаимодействия функциональных подсистем организации в интересах достижения целей проекта.

Отличия функций проект-менеджеров от обязанностей функциональных менеджеров показаны в табл. 1.15 [29].

Таблица 1.15

Сравнение функций традиционного (функционального) и проектного менеджмента

Функциональный менеджмент

Проектный менеджмент

1

Ответственность за поддержание «статус-кво» между функциями

Ответственность за возникающие изменения

2

Полномочия определены структурой управления организацией

Адаптивное перераспределение полномочий в рамках проекта

3

Стабильный состав функциональных задач

Изменяющиеся задачи как по содержанию, так и по составу

4

Формальная ответственность ограничена утвержденными функциями

Неформальная ответственность определяется результатами проекта

5

Функциональные работы выполняются в рамках стабильных организационных структур

Работа в рамках творческих коллективов, групп, функционирующих в пределах проектного цикла

6

Преобладание стандартной (рутинной) деятельности

Преобладание нестандартной (инновационной) деятельности

7

Основная задача - рационализация осуществляемых функциональных процессов

Основная задача - создание и (или) внедрение инновационных продуктов и процессов (технологий)

8

Мера успеха - достижение промежуточных и конечных функциональных результатов

Мера успеха - достижение конечных результатов проекта

9

Высокая стабильность внутренних условий и ситуаций функционирования

Высокая подвижность внутренних условий и ситуаций, сопровождающих выполнение проектов

В современных условиях совокупность методов и средств управления проектами представляет собой высокоэффективную методологию управления инновационными и инвестиционными процессами, позволяющую:

  • • осуществить анализ рынка инноваций, определить идеи, целесообразные для реализации инновационного проекта (либо их совокупности в виде портфеля) с предварительной оценкой его ожидаемой социально-экономической эффективности и риска реализации;
  • • оценить эффективность инновационного проекта (портфеля проектов) с учетом факторов риска и неопределенности в рамках технико-экономического обоснования, бизнес-плана;
  • • разработать стратегию реализации инновационного проекта с оценкой общей потребности в инвестиционных ресурсах, целесообразности использования привлеченных и заемных средств;
  • • произвести отбор и оценку привлекательности конкретных проектов;
  • • оценить качества отдельных инструментов и технологий реализации проектов и отобрать наиболее эффективные из них;
  • • осуществить планирование и оперативное управление реализацией конкретных инновационных проектов;
  • • организовать процедуру поставок ресурсов для реализации инновационного проекта;
  • • сформировать систему управление качеством инновационного проекта;
  • • обеспечить эффективное осуществление инвестиционного процесса, включая управление изменениями и подготовку решений о своевременном закрытии неэффективных проектов и реинвестировании капитала в перспективные инновационные проекты;
  • • организовать коммерциализацию или иное полезное использование результатов инновационного проекта;
  • • в полной мере учесть психологические аспекты реализации инновационных проектов, нередко оказывающиеся решающими для мотивации участников проектов.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >