Проектирование информационного и материально-технического обеспечения, необходимого для проведения оценки персонала

На основании разработанных процедур оценки персонала необходимо провести их ресурсное обеспечение (табл. 2.30).

К информационным ресурсам относятся:

  • 1. Методический материал для сотрудников Центра оценки (сценарии деловых игр, темы для групповых упражнений и рефератов, кейс-стади, практические задания, тесты, ключи к ним, рекомендации по проведению испытательных упражнений и т. д.).
  • 2. Раздаточный материал для испытуемых (тесты, кейс-стади, практические задания, бланки опросников и т. д.) для оцениваемых. Бланки наблюдений для наблюдателей.
  • 3. Нормативно-справочный и плановый материал для экспертов (справочная литература, стандарты оценок по тестам для различных выборок испытуемых, планы и графики проведения занятий).
  • 4. Необходимое программное обеспечение - базы данных, программы статистической обработки данных, программы-тесты и т. д.

К материальным ресурсам относятся:

  • 1. Персональные компьютеры, планшеты, смартфоны и специальное программное обеспечение- для проведения компьютерных оценочных процедур, планирования Центра оценки, обработки результатов, хранения данных.
  • 2. Офисная техника (принтер, сканер, ксерокс) - для изготовления и размножения стимульных материалов, бланков наблюдения и бланков для ответов.
  • 3. Видео- и аудиотехника (видеокамера, фотоаппарат с фото и видеозаписью, TV-монитор, диктофон) - для фиксации и последующего анализа поведенческих проявлений участников.
  • 4. Видеопроекторы, экраны, интерактивные доски - для проведения интерактивных занятий.

Помещения - количество и объем помещений напрямую связаны с программой проведения оценки.

Писчая бумага - черновики для каждого из участников.

Ручки - на каждого участника оценки.

Таблица 2.30

Основные ресурсы, необходимые для проведения процедур Центра оценки (пример)

Этапы

Письменные

задания

Групповые

упражнения

Интервью

Время на процедуру

2 блока по 1,5-2 часа

2 блока по 1-1,5 часа

1-1,5 часа

Количество участников за 1 раз

По количеству мест в аудитории

6-8 человек

1 человек

Требуемые материалы на каждого участника

Брошюры и бланки, материалы тестов

Схема знакомства, тема дискуссии, тема выступления, черновики

Черновики

Необходимое количество экспертов

Диагност,

помощники

Фасилитатор,

наблюдатели,

эксперты

Интервьюер, наблюдатели, эксперты

Информационные материалы экспертов

Инструкция, бланки наблюдения

Инструкции, бланки наблюдения для знакомства, дискуссии, выступления, вопросов и ответов

Бланки наблюдения, план интервью

Характеристики рабочего помещения

Стол и стул для каждого оцениваемого, доска

Круглый стол, стулья для оцениваемых, доска

Стол,стулья для интервьюера и оцениваемого

Материальные

ресурсы

Видеотехника, экраны, интерактивная доска.

Видеотехника или аудиотехника

Осуществляя материально-техническую подготовку процедур оценки персонала, следует разработать планировку рабочих помещений.

Наиболее простая планировка помещения выполняется для проведения тестирования и индивидуальных письменных упражнений. В этом случае столы расставляются рядами, как в учебных аудиториях.

При групповых процедурах оценки персонала возможно «П-об- разное расположение столов» (рис. 2.15), когда группа работает полностью, не делясь на подгруппы. Возможно «кустовое» (рис. 2.16) расположение столов, чтобы участники каждой малой группы расположились компактно рядом друг с другом. Кроме того, если требуется, то необходимо выделить специальные рабочие места для выполнения каких-либо видов работ, например, компьютерных работ, оформления плакатов и т. д.

Планировка помещения для проведения деловых игр закладывается при разработке игры и может включать различные виды атрибутов.

«П-образное» расположение столов
 Рис. 2.16. «Кустовое» расположение столов

Рис. 2.15. «П-образное» расположение столов Рис. 2.16. «Кустовое» расположение столов

Разработка плана проведения оценки персонала

Для планирования мероприятий по оценке персонала необходимы следующие данные:

  • - количество участников оценки;
  • - трудоемкость каждой процедуры оценки;
  • - продолжительность перерывов на отдых;
  • - продолжительность рабочего дня;
  • - трудоемкость обработки результатов.

Кроме того, следует назначить:

  • - день (дни) проведения оценки;
  • - день/час представления результатов заказчику;
  • - день проведения обратной связи с участниками оценки (если это предусматривается).
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >