Развитие тайм-менеджмента

История развития тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент (ТМ) является одним из важнейших аспектов успешного существования любого предприятия. Под тайм- менеджментом понимается технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Практическая значимость состоит в возможности дальнейшего эффективного управления личным и трудовым временем. Правильное управление временем поможет в дальнейшем, при работе в какой-либо организации и в планировании личных дел.

Существует четыре вида времени, связанных с изучением различных сфер окружающего нас мира:

• 1) физическое;
• 2) биологическое;
• 3) социальное;
• 4) психологическое.

Физическое время - время угасания старых или рождения новых звезд; время ядерного распада; время протекания химических реакций (например, горения) и др.

Биологическое время - время вымирания каких-либо биологических видов; время физиологических циклов живых существ; время жизни какого-либо отдельного организма и т. д.

Социальное время - социальные изменения (революции, реформы и т. д.). Организации и социальные институты; информационнокоммуникативные процессы (слухи, новости, мода и т.п.) и др.

Психологическое время - процесс психических процессов и состояний человека. Формирования характера. Жизненные кризисы человека и др.

В управлении временем, безусловно, более востребованы знания социального и психологического времени. На сегодняшний день выделяется три типа тайм-менеджмента:

• 1) персональный, то есть личный;
• 2) ролевой, то есть профессиональный;
• 3) социальный.

Суть данных типов могут составлять множества методов, систем и концепций управления временем.

Управление временем осуществляется лично человеком, то есть достаточно тесно связано с личностным саморазвитием. Исходя из выше сказанного можно утверждать, что каждый человек использует собственные подходы и методы к своей работе.

Ролевой ТМ способствует эффективному исполнению работы человека в процессе исполнения им какой-то конкретной социальной роли. Профессиональный ТМ состоит из психологии трудовой деятельности и методов повышения эффективности труда, заимствованных из НОТ. В ролевом ТМ чаще всего не обойтись без помощи профессионального консультанта.

Социальный ТМ - это совокупность межличностных отношений и совместного управления временем нескольких людей. Примером представленного ТМ может быть корпоративный. Основной задачей такого ТМ является оптимизация процессов взаимодействия людей.

Управление временем для современного человека - центральное понятие любой системы личной эффективности и продуктивности. В настоящее время существует несколько определений «тайм- менеджмента»:

• 1) технология, позволяющая использовать время в соответствии со своими личными и деловыми и ценностями;
• 2) это учет, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени;
• 3) это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.

Первые письменные упоминания о попытках контролировать время принадлежат Луцию Аннею Сенеке. Этот римский философ и государственный деятель изложил свои методы управления временем в одном из нравственных писем, адресованных римскому патрицию и поэту Люцилию. Сенека рекомендовал:

• • вести письменный учет времени;
• • делить время: хорошо, плохо потраченное и утерянное за бездельем;
• • оценивать свою жизнь согласно наполненности прожитого периода.

История тайм-менеджмента имела продолжение во времена промышленной революции, которая началась в Великобритании в XVIII веке, а затем распространилась по всему миру. Методы управления временем сильно зависели от природных условий, поэтому планировать дела не удавалось. Эффективность людей зависела от долготы дня, осадков, сезона, приливов и отливов и т.п.

С началом промышленной революции природа стала меньше влиять на результаты работы. Появились машины, электричество, телеграф, механические часы, следовательно, управление собственным временем стало более эффективным. Топ-менеджеры того времени посвящали бизнесу в среднем по 3 часа в день, остальное время выполняли социальные обязанности: ходили в церковь, занимались политикой и т.п.

В свое время даже Исаак Ньютон внес свой вклад в эффективный тайм-менеджмент. Его идея о Вселенной, слаженно и четко работающей по определенным принципам, послужила стимулом для многих людей, чтобы упорядочить и управлять своей жизнью.

В основу современных подходов к тайм-менеджменту легли методы управления временем, разработанные американским инженером Фредериком Уинслоу Тейлором. Он предложил научный подход к менеджменту работников торговли. Тейлор говорил, что тенденция медленного ритма в работе без стимула его ускорить неэффективна. Он предложил ввести обязательную постановку целей и вознаграждение персонала за выполнение этих целей. Данные меры улучшили планирование и управление временем и дали ощутимые результаты.

Итальянский экономист Вильфредо Парето предложил знаменитый принцип Парето - «80:20». Смысл в том, что 20% всех усилий дают 80% результата, а 80% времени тратится на достижение 20% результата. Парето рекомендовал выделить самые важные дела, а не пытаться охватить все и сразу. Этот метод управления временем лег в основу современных тренингов.

Отечественная школа научной организации труда и организации личного времени обладает рядом собственных достижений, не имеющих аналогов в западной науке.

В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить три основных этапа.

Первый этап (20-е годы XX века) - период бурного развития экономики и научной организации труда (НОТ). Это время грамотного и эффективного хозяйствования, управления экономикой страны. Зарождение и развитие тайм-менеджмента на этом этапе было связано с деятельностью А. К. Гастева (Центральный институт труда) и П. М. Керженцева (Лига «Время»), чьи идеи и опыт были особенно важны для дальнейшего изучения и развития организации времени.

Второй этап отечественного тайм-менеджмента начался с выхода в начале 70-х годов XX века книги Д. А. Гранина «Эта странная жизнь». В ней рассказывается о биологе А. А. Любищеве, в молодости поставившем себе глобальную цель - разработать периодическую систему биологических объектов, подобную периодической системе

Менделеева. Подсчитанное им количество времени, необходимого для достижения этой цели, оказалось гораздо больше средней продолжительность жизни человека. Тогда он решил изыскивать резервы времени, для чего стал вести хронометраж своей деятельности, анализировать его результаты и планировать свою работу. Осознанное управление временем как метод мышления позволяет достичь лучших результатов.

Третий этап. Становление и развитие этого этапа связано с именем Г. А. Архангельского, основателя и бессменного руководителя тайм-менеджерского сообщества, генерального директора компании «Организация времени», заведующего кафедрой тайм-менеджмента МФПУ «Синергия», автора многочисленных деловых бестселлеров. Глеб Архангельский, являясь основоположником отечественной методики современного тайм-менеджмента, по праву считается ведущим экспертом в области организации времени. Созданная и возглавляемая им тренерская и научная школа готовит лучших в нашей стране экспертов в области управления временем. Под его руководством разрабатываются и внедряются корпоративные стандарты тайм-менеджмента, реально работающие во многих российских компаниях.

Таким образом, тайм-менеджерское сообщество и компания «Организация времени» на сегодняшний день - основные генераторы современных идей и технологий повышения личной эффективности в нашей стране.