ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Редактирование текстовых документов

Текстовые документы — это письма, статьи, справки, повести или романы и т.п.

Редактирование текста — это весь комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Из каждого текста можно вырезать куски, соединять их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно менять положение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).

На современных компьютерах лучше использовать Microsoft Word. Простые вещи в нем делаются просто, плюс к тому существуют неограниченные возможности роста. В этом редакторе можно делать все — от простейших документов до газетных полос с иллюстрациями. Мы изучим только главные, основные возможности Word, как для краткости называют Microsoft Word.

Интерфейс текстового редактора Microsoft Word 2007

В верхней части окна текстового редактора Word 2007 находятся вкладки и лента меню. При включении вкладки Главная появляется лента главного меню. Его кнопки сгруппированы в панели по функциональным признакам: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование.

На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы.

При этом появляется всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов, что значительно упрощает знакомство с меню.

Рис. 5.1

В левом углу находится кнопка Office. Щелкнув по этой кнопке, мы получаем возможность выполнить следующие операции с документом: создать, открыть, сохранить, сохранить как..., печать и т.д.

Рядом с этой кнопкой находится панель быстрого доступа, по умолчанию с помощью этой панели можно сохранить файл, отменить или возвратить действие. Добавить или удалить кнопки на эту панель можно, щелкнув по правой клавише со стрелкой.

В нижней части окна находится строка состояния. В этой строке указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста, режим просмотра документа, масштаб.

 
Посмотреть оригинал