Пример оформления акта о проведении проверки

Справка — документ, создаваемый для подтверждения фактов, событий, связанных с основной деятельностью организации или для подтверждения фактов биографического или служебного характера. В связи с этим в организациях составляются информационные справки и справки по личному составу.

Информационные справки обычно составляются в ответ на запрос из другой организации или органа власти и описывают факты и события, связанные с основной деятельностью организации-автора. Информационная справка содержит следующие реквизиты:

  • ? наименование организации-автора документа (желательно составление информационной справки на бланке организации);
  • ? вид документа (СПРАВКА);
  • ? дата (указывают дату подписания справки руководителем организации);
  • ? регистрационный номер;
  • ? адресат (указывают организацию, должностное лицо или структурное подразделение, которому адресована справка);
  • ? заголовок к тексту (отвечает на вопрос «о чем?»);
  • ? текст (составляется в произвольной форме исполнителем или согласно утвержденному в организации шаблону, текст справки может содержать данные в табличной форме);
  • ? подпись руководителя организации или иного должностного лица, имеющего право подписывать такие документы;
  • ? оттиск печати;
  • ? отметка об исполнителе (фамилия, инициалы и служебный телефон исполнителя, подготовившего текст справки).

Справка по личному составу составляется для подтверждения факта работы в организации или учебы в образовательном учреждении. Такая справка требуется для представления в сторонние организации (в органы власти, в посольства и другие). Состав реквизитов справки по личному составу такой же, как и у информационной справки. Текст справки по личному составу должен включать: сведения о должностном лице, включая ФИО, должность, срок работы на данной должности (или сведения об учащемся); место представления справки; дополнительные сведения. В организациях обычно разрабатывают шаблон в электронной форме для справок по личному составу, так как они составляются в однотипных управленческих ситуациях. В состав удостоверения справки по личному составу входит подпись руководителя организации или начальника отдела кадров, а также оттиск печати организации или печати отдела кадров.

Пример оформления справки по личному составу

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >