Положение о планово-экономическом отделе

I. Общие положения

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам (главному экономисту).

II. Задачи

  • 1. Руководство работой по экономическому планированию в организации, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности организации.
  • 2. Организация комплексного экономического анализа деятельности организации и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.
  • 3. Организация и совершенствование внутризаводского хозяйственного расчета.
  • 4. Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение внутризаводских планово-расчетных цен.

III. Структура

  • 1. Структуру и штаты отдела утверждает директор организации в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства.
  • 2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) технико-экономического планирования, себестоимости, цен, экономического анализа, учета и статистики, калькуляции, нормативов и др.
  • 3. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

IV. Функции

  • 1. В области планирования
  • 1.1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов организации в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг):
    • ? участие в разработке стратегии организации;
    • ? подготовка предложений для утверждения руководством организации о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;
    • ? распределение производственной программы между цехами и службами организации;
    • ? рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений организации;
    • ? обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб организации;
    • ? составление проектов планов организации в целом.
  • 1.2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана организации:
    • ? доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;
    • ? участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;
    • ? рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов.
  • 1.3. Внесение соответствующих корректировок в планы организации и отдельных подразделений в случае изменения производственнохозяйственной ситуации.
  • 2. В области организации планово-экономической работы
  • 2.1. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы организации и цехов.
  • 2.2. Разработка системы показателей оценки деятельности цехов и служб в соответствии со спецификой их работы; участие в разработке положений по материальному поощрению.
  • 2.3. Организация работы по нормированию и ценообразованию в организации:
    • ? систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;
    • ? составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;
    • ? участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб организации;
    • ? разработка совместно с другими службами организации проектов оптовых и розничных цен и представление их на утверждение;
    • ? разработка и представление на утверждение внутризаводских цен;
    • ? подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую продукцию;
    • ? разработка исходных цен, применяемых при планировании и учете;
    • ? осуществление анализа цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий, разработка мероприятий по ликвидации убыточности, в случае необходимости внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельные изделия, подготовка и представление для утверждения новых цен всех необходимых материалов.
  • 2.4. Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.
  • 3. В области анализа и оперативно-статистического учета
  • 3.1. Контроль за выполнением цехами и службами организации годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий.
  • 3.2. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности организации.
  • 3.3. Составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности организации.
  • 3.4. Контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами организации расчетов экономической эффективности внедрения инновационных и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования.
  • 3.5. Участие в организации внутреннего аудита;
  • 3.6. Организация статистической отчетности организации:
    • ? сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Федеральной службой государственной статистики (Росстат);
    • ? контроль за качеством всей статистической отчетности в организации;
    • ? систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности.
  • 4. В области методологической работы
  • 4.1. Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ:
    • ? по технико-экономическому планированию;
    • ? оперативно-производственному планированию (совместно с производственно-диспетчерскими службами организации);
    • ? управленческому учету (совместно с бухгалтерией);
    • ? учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с бухгалтерией);
    • ? расчетам экономической эффективности;
    • ? статистической отчетности.
  • 4.2. Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб организации.
  • 4.3. Совместно с отделом подготовки и повышения квалификации кадров организует экономическую учебу в целях повышения квалификации работников экономических служб организации.

V. Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями организации

  • 1. С главной бухгалтерией
  • 1.1. Получает:
    • ? отчеты по выпуску продукции (в номенклатуре и денежной оценке), сведения о состоянии незавершенного производства;
    • ? другие данные, необходимые для планирования и анализа;
    • ? финансовый план (бюджеты);
    • ? отчеты о выполнении финансового плана (бюджетов);
    • ? расчет амортизационных отчислений по цехам и организации в целом, копия задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств;
    • ? ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами.

Представляет:

  • ? план производства по номенклатуре на год, квартал и месяц;
  • ? себестоимость фактически выпущенной товарной продукции;
  • ? план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам.
  • 2. С отделом главного конструктора
  • 2.1. Получает:
    • ? перспективные и текущие планы развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства с расчетами экономической эффективности от внедрения и отчеты об их выполнении;
    • ? заключения о возможности принятия заказа на экспортные изделия;
    • ? сметы расходов на освоение новых производств, на опытно-конструкторские и научно-исследовательские работы;
    • ? отчеты о выполнении проекта задания по снижению себестоимости продукции;
    • ? отчеты о внутрихозяйственной деятельности отделов по установленным показателям.
  • 2.2. Представляет:

планы производства продукции по номенклатуре (перспективные, годовые и квартальные), проекты задания по снижению себестоимости продукции;

сроки выпуска новых изделий для составления планов и графиков конструкторской и технологической подготовки производства.

  • 3. С отделом стандартизации
  • 3.1. Получает:
    • ? расчеты экономической эффективности от внедрения новых стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации;
    • ? отчеты о выполнении работ по разработке стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации.
  • 3.2. Представляет: плановое задание по разработке новых стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации.
  • 4. С отделом подготовки и переподготовки кадров

Получает: план подготовки и переподготовки кадров рабочих и специалистов, сметы расходов на подготовку и переподготовку кадров.

  • 5. С бюро рационализации и изобретательства
  • 5.1. Получает:
    • ? сведения о состоявшихся рационализаторских и изобретательских предложениях, акты о внедренных предложениях со справками о достигнутой экономии в стоимостном выражении и в количестве;
    • ? расчеты технико-экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализаторских предложений и изобретений на заключение.
  • 5.2. Представляет:
    • ? завизированные расчеты технико-экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализаторских предложений и изобретений;
    • ? заключения об экономической целесообразности принятия рационализаторских предложений и изобретений.
  • 6. С отделом главного технолога и бюро технологической подготовки производства
  • 6.1. Получает:
    • ? проекты перспективных и текущих планов инновационного развития, улучшения организации производства и отчеты об их выполнении;
    • ? материалы и расчеты для экономического анализа работы организации;
    • ? расчеты мощностей цехов и организации в целом;
    • ? заключения о возможности принятия заказа на экспорт;
    • ? отчеты о выполнении проекта задания по снижению себестоимости продукции;
    • ? маршрутно-технологические карты.
  • 6.2. Представляет:
    • ? утвержденные перспективные, годовые и квартальные планы производства в номенклатуре;
    • ? сроки выпуска новых изделий и модернизации серийных для составления графиков технологической подготовки производства;
    • ? сведения о выполнении организационно-технических мероприятий;
    • ? указания, методику и расчеты по определению экономической эффективности организационно-технических мероприятий.
  • 7. С отделом главного механика
  • 7.1. Получает:
    • ? план ремонта оборудования на квартал, год и на перспективу;
    • ? месячные отчеты о выполнении планово-предупредительного ремонта оборудования;
    • ? сметы расходов на ремонт сооружений и оборудования и на выполнение оргтехмероприятий;
    • ? отчет о выполнении проекта задания по снижению себестоимости товарной продукции.
  • 7.2. Представляет: проект задания по снижению себестоимости товарной продукции.
  • 8. С отделом главного энергетика
  • 8.1. Получает:
    • ? расчеты потребности электроэнергии, пара, воды, сжатого воздуха и других видов энергии по цехам организации;
    • ? отчеты о выполнении задания по снижению себестоимости товарной продукции.
  • 8.2. Представляет:

план производства продукции по номенклатуре;

рекомендации по снижению себестоимости товарной продукции.

  • 9. С бюро нормирования отдела главного технолога
  • 9.1. Получает:
    • ? специфицированные нормы расхода материалов;
    • ? сводные нормы расходов; извещения об изменениях норм расхода материалов.
  • 9.2. Представляет номенклатуру изделий, подлежащих изготовлению.
  • 10. С производственно-диспетчерским отделом
  • 10.1. Получает:
    • ? квартальные и месячные производственные планы цехов;
    • ? подекадные графики производства готовых изделий согласно оперативно-календарным планам.
  • 10.2. Представляет:
    • ? план производства по номенклатуре;
    • ? проект задания по снижению себестоимости;
    • ? оптовые и розничные цены выпускаемой продукции;
    • ? наряды на экспортную продукцию для согласования сроков поставки.
  • 11. С отделом сбыта

Получает: отчеты от отгрузках готовых изделий; годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре; ежедневные сводки выпуска готовой продукции.

  • 12. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации
  • 12.1. Получает: основные расчеты к плану развития организации по разделу материально-технического снабжения.
  • 12.2. Представляет:
    • ? годовые, квартальные и месячные планы выпуска изделий;
    • ? планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
    • ? сведения о нормах и остатках незавершенного производства;
    • ? сообщения об изменениях в производственном плане.
  • 13. С отделом организации труда и заработной платы
  • 13.1. Получает:
    • ? затраты времени и заработной платы на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости;
    • ? план снижения трудоемкости изделий и отчет о его выполнении;
    • ? штатное расписание отдела;
    • ? планы по труду цехов организации по кварталам и месяцам;
    • ? анализ использования фонда оплаты труда;
    • ? расчеты повышения производительности труда.
  • 13.2. Представляет:
    • ? план производства продукции в номенклатуре;
    • ? план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам.
  • 14. С отделом капитального строительства
  • 14.1. Получает:
    • ? план строительства производственных и социальных объектов;
    • ? сметы расходов на ремонт зданий и сооружений.
  • 14.2. Представляет:
    • ? утвержденные перспективные и текущие планы капитальных вложений;
    • ? задание по снижению стоимости строительства и ремонтных работ.
  • 15. С инструментальным отделом
  • 15.1. Получает:
    • ? годовые и квартальные планы производства инструмента;
    • ? отчетные материалы о выполнении планов и производственных показателей по инструментальному хозяйству.
  • 15.2. Представляет:
    • ? производственные задания на планируемый период (год, квартал, месяц);
    • ? план выпуска продукции организациям и методические указания по технико-экономическому планированию инструментального хозяйства.
  • 16. С цехами основного производства
  • 16.1. Получает:
    • ? отчеты о выполнении плана по производству, себестоимости, труду и заработной плате;
    • ? сведения о расходе материалов на единицу готовой продукции; о выходе готовой продукции; об использовании рабочего времени, производственной мощности.
  • 16.2. Представляет: производственную программу на год, квартал, месяц и другие данные для управленческого учета.
  • 17. С отделом маркетинга
  • 17.1. Получает:
    • ? рекомендации для планирования номенклатуры (ассортимента) на основе прогноза, выданного службой маркетинга;
    • ? информацию о выборе каналов распределения продукции с учетом минимизации издержек обращения;
    • ? программу товародвижения на основе плана сбыта продукции;
    • ? программу маркетинга в соответствии с целями и стратегией организации.
  • 17.2. Представляет:
    • ? формирование политики организации в области плановой работы;
    • ? анализ информации, поступающей от цехов основного производства;
    • ? сведения о планировании производства определенной продукции для удовлетворения выявленных потребностей с учетом производственных возможностей.

VI. Права

  • 1. Требовать от соответствующих отделов, цехов и служб организации представления материалов (отчетов по установленным формам, справок и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического отдела.
  • 2. Проверять и подтверждать сметы (бюджеты), расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами и цехами организации.
  • 3. Привлекать к участию при разработке плана и отдельных заданий другие отделы по принадлежности и экономистов цехов и служб.
  • 4. Давать указания отделам, службам и цехам по методике техникоэкономических расчетов учета и планирования, проводить соответствующие совещания, представлять организацию в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся планирования производственно-хозяйственной деятельности, разработки цен на продукцию, изготовляемую организацией, а также по статистической отчетности.
  • 5. Указания планово-экономического отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению цехами, отделами и службами организации.
  • 6. Участвовать в анализе рыночной информации.

VII. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на отдел, несет начальник отдела.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Приложение 8

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >