Подготовка к печати

Записи таблицы можно распечатать. Это можно сделать следующими способами:

? выбрать команду Файл, Печать',

я щелкнуть по кнопке Печать на панели инструментов.

Для распечатки потребуется столько страниц, сколько необходимо для размещения всех данных. MS Access автоматически подгоняет распечатку на каждой странице. Управлять распечатыванием можно из диалогового окна Печать, выбирая представленные в табл. 8.2 опции.

Таблица 8.2

Опция

Назначение

Печатать

Распечатывает либо всю таблицу, либо только выбранные страницы, либо выделенные записи

Копии

Определяет число копий

Разобрать

Определяет, будет ли распечатка разобрана по копиям

С помощью кнопки Свойства можно вывести диалоговое окно настройки принтера. Кнопка Настройка позволит определить поля и заголовки.

Перед печатью необходимо просмотреть данные для того, чтобы определить, как будет выглядеть таблица на распечатанной странице. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов или выбрать команду Файл, Предварительный просмотр. При этом появится окно предварительного просмотра, в котором можно управлять параметрами просмотра.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >