Отбор данных с помощью фильтра

Фильтром называется набор условий, применяемых для отбора подмножества записей.

В MS Access существуют фильтры четырех типов:

  • 1) фильтр по выделенному фрагменту;
  • 2) обычный фильтр;
  • 3) расширенный фильтр;
  • 4) фильтр по вводу.

Фильтр по выделенному фрагменту — это способ быстрого отбора записей по выделенному образцу. Например, вам нужно просмотреть в таблице записи только об окладах 9100 руб. Выделите число 9100 руб. в любой из записей. Щелкните по кнопке Фильтр по выделенному (или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному), и MS Access выберет только те записи, для которых значение в столбце Оклад равно 9100 руб. Необходимо обратить внимание, что в строке состояния окна таблицы присутствует слово Фильтр. В дополнение к этому кнопка Применить фильтр (третья кнопка фильтрования, на которой изображена воронка) затенена, а это означает, что используется фильтр. При отключении этой кнопки все фильтры будут сняты. Установки фильтра не пропадут: он просто будет отключен. Фильтр по выделенному может собирать вместе критерии выбора при каждом использовании кнопки Фильтр по выделенному. Например, поместив курсор в столбец Оклад в записи, в которой значение поля равно 9100 руб., и щелкнув по кнопке Фильтр по выделенному, вы увидите только записи обо всех сотрудниках с окладом 9100 руб. Если затем вы поместите курсор в столбец Фамилия и выделите слово «Волков» (конечно, если такая фамилия присутствует в вашей таблице), а затем щелкните по кнопке Фильтр по выделенному, появятся только записи о сотрудниках, фамилия которых Волков. Если вы хотите просмотреть значения, которые не удовлетворяют этому критерию, например просмотреть всех сотрудников, кроме сотрудников с фамилией Волков, щелкните правой кнопкой (курсор мыши должен находиться внутри таблицы) и выберите команду Исключить выделенное. Будут выбраны все записи, кроме недавно выбранных (инверсный выбор).

Фильтрование данных в MS Access производится с помощью кнопок Фильтр по выделенному или Изменить фильтр (команда меню Записи, Фильтр, Изменить фильтр). После нажатия второй кнопки от таблицы остается одна запись. Каждое поле становится полем со списком (когда в нем находится курсор), в котором можно выбрать из списка все значения для данного поля. После щелчка по кнопке Применить фильтр будут выбраны записи, соответствующие измененному фильтру. Еще более сложные условия фильтрации можно задать командой меню Записи, Фильтр, Расширенный фильтр...

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >