Редактирование данных

Для того чтобы редактировать данные, необходимо перевести курсор в нужную ячейку, старые данные удаляются при помощи клавиш Del или Backspase и вводятся новые данные.

Удалять можно не только данные в ячейках, но и целиком строки, предварительно их выделив.

Чтобы найти редактируемые данные, необходимо перевести курсор в любую ячейку поля, начиная с которой будет вестись поиск, затем открываем пункт меню Правка и выполняем команду Найти. В появившемся окне вводим образец искомых данных и щелкаем по кнопке Найти. Если значение найдено, курсор перейдет в эту ячейку.

Чтобы некоторое количество одинаковых данных автоматически заменить на другое значение, необходимо открыть пункт меню Правка и выполнить команду Заменить. В появившемся окне вводим образцы того, что надо найти и на что заменить. Затем надо решить, будете ли вы просматривать каждое заменяемое значение или нет. Если будете, то надо щелкнуть по кнопке Заменить, а если нет — один раз щелкнуть по кнопке Заменить все.

Сортировка данных

Для удобства просмотра можно сортировать записи в таблице в определенной последовательности. Скажем, в таблице Сотрудники записи можно отсортировать в порядке убывания, например оклад сотрудников. Кнопка сортировки на панели инструментов (или команды меню Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию (Сортировка по убыванию)) позволяет сортировать столбцы по возрастанию или по убыванию. Прежде чем щелкнуть по кнопке сортировки, следует выбрать поля, используемые для сортировки. Для выбора поля достаточно поместить курсор в любую его запись. После этого необходимо щелкнуть по кнопке сортировки — и данные отобразятся в отсортированном порядке. В режиме таблицы можно выделить сразу два или несколько соседних столбцов, а затем выполнить по ним сортировку. По умолчанию в MS Access сортировка записей начинается с крайнего левого выделенного столбца. При этом записи таблицы будут отсортированы сначала по крайнему левому выделенному столбцу, затем (для одинаковых значений в первом сортируемом столбце) — по второму и т.д. Если необходимо восстановить порядок отображения записей, можно использовать команду Записи, Удалить фильтр.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >