ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «XXX»

I. Общие положения

  • 1.1. Настоящее Положение определяет единый порядок организации контроля за исполнением указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, правовых актов федеральных органов государственной власти Российской Федерации, указов, распоряжений и поручений Президента — Председателя Правительства Республики XXX, правовых актов органов государственной власти Республики XXX, поручений Первого заместителя Председателя Правительства Республики XXX, заместителей Председателя Правительства Республики XXX (далее — документы), постановлений, распоряжений и поручений Главы Муниципального образования в Администрации Муниципального образования «XXX».
  • 1.2. Контроль за исполнением документов осуществляют Глава МО, Первый заместитель руководителя администрации, заместители руководителя администрации-Председатели Комитетов, Управляющий делами администрации, руководители отделов и учреждений.
  • 1.3. Непосредственную работу по контролю за исполнением документов осуществляет Управление делами администрации МО «XXX».
  • 1.4. Контроль за исполнением документа включает постановку на контроль, проверку и регулирование хода исполнения, информирование руководителей о состоянии исполнения документов, обобщение, снятие с контроля и направление исполненного документа в дело, учет и анализ результатов исполнения документов.

При организации контроля за исполнением документов используются следующие формы контроля:

  • ? направление ответственным исполнителям предупредительных запросов с целью получения промежуточной информации о принятых мерах по выполнению документов и проведения анализа (в случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение документов, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению выполнения документов);
  • ? осуществление контрольных проверок хода исполнения документов;
  • ? представление руководителю исполнительного органа соответствующей информации о ходе выполнения документа;
  • ? заслушивание на оперативных совещаниях либо специальных заседаниях сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по выполнению документов;
  • ? проведение служебных расследований по фактам ненадлежащего исполнения документов и внесение предложений о привлечении к ответственности виновных должностных лиц;
  • ? использование автоматизированной системы контроля за своевременным исполнением документов;
  • ? иные формы контроля.
  • 1.5. Контролю подлежат документы, содержащие конкретные поручения исполнительным органам государственной власти. При постановке документа на контроль делается отметка «К» или ставится штамп со словом «контроль».
  • 1.6. Сроки исполнения документов указываются непосредственно в документах, в резолюциях Главы Муниципального образования «XXX», Первого заместителя руководителя администрации, заместителей руководителя администрации — Председателей Комитетов и исчисляются в календарных днях от даты подписания или определяются датой, указанной в документах (резолюциях). Если она не установлена, документы подлежат исполнению в следующие сроки, считая от даты подписания поручения:
    • ? с пометкой «срочно» — в 3-дневный срок;
    • ? с пометкой «оперативно» — в 10-дневный срок;
    • ? с пометкой «постоянно» — информация о ходе исполнения документов представляется в промежуточные контрольные сроки, установленные ответственным за осуществление контроля (ежемесячно, ежеквартально, не реже двух раз в год, ежегодно и т.п.);
    • ? остальные — в срок до 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца).

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

Если срок исполнения документов установлен более месяца и не определены контрольные сроки для представления промежуточной информации, то она представляется до истечения первой половины установленного срока.

  • 1.7. Если исполнение документа поручается нескольким исполнителям, должностное лицо, указанное в документе (резолюции) первым или обозначенное словами «Созыв» или «Свод», является головным исполнителем, координирует, направляет работу, определяет порядок согласования и подготовки итогового документа. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документа и представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителем соответствующего органа (его заместителем), в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, или в сроки, установленные головным исполнителем. Итоговый документ подписывается головным исполнителем.
  • 1.8. При необходимости продления срока исполнения документа исполнителем не позднее чем за пять дней до истечения установленного срока представляется должностному лицу, поручившему исполнение, мотивированное предложение об установлении нового срока исполнения, согласованное с заместителем руководителя администрации- Председателем Комитета, в ведении которого находятся вопросы, отраженные в документе.

Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.

  • 1.9. В целях оперативного контроля исполнения документов Первым заместителем руководителя администрации (в его отсутствие — должностным лицом, исполняющим обязанности Первого заместителя) проводится совещание «Час контроля». Порядок подготовки и проведения совещания «Час контроля» утверждается Главой Муниципального образования «XXX».
  • 1.10. Информация о результатах исполнения документов представляется Главе Муниципального образования «XXX», Первому заместителю руководителя администрации МО «XXX», заместителям руководителя администрации — Председателям Комитетов, Управляющему делами администрации.

Документы снимаются с контроля Главой Муниципального образования, Первым заместителем руководителя администрации, заместителями руководителя администрации- Председателями Комитетов, Управляющим делами администрации по предложению исполнителя, согласованному с заместителем руководителя администрации, в ведении которого находятся вопросы, отраженные в документах. Документы могут быть переданы исполнителям для осуществления внутриведомственного контроля.

1.12. Документ считается исполненным, если установленное в нем задание выполнено, представленная информация о его исполнении рассмотрена и оно снято с контроля. Если по представленной информации даны новые поручения, то дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.

Документ, содержащий поручение по подготовке проектов правовых актов и иных документов, снимается с контроля после принятия (издания) этих правовых актов или подписания иных документов в установленном порядке на основании информации исполнителя.

Документ также снимается с контроля, если установленное в нем задание в силу объективных причин не может быть выполненным.

1.13. Об изменениях сроков исполнения документа или снятии его с контроля исполнитель информирует должностное лицо, осуществляющее контроль.

III. Контроль за исполнением правовых актов, изданных органами государственной власти Республики XXX

  • 3.1. Контроль за исполнением документов Президента Республики XXX, правительства Республики XXX, Народного Хурала Республики XXX:
  • 3.1.1. Поступающие документы Президента Республики XXX, Правительства Республики XXX, регистрируются в Секретариате и направляются на резолюцию Главе Муниципального образования (в его отсутствие — должностному лицу, исполняющему обязанности Главы Муниципального образования) или по его поручению Первому заместителю руководителя администрации.
  • 3.1.2. Документы Президента Республики XXX, Правительства Республики XXX, с резолюцией Главы МО или Первого заместителя руководителя администрации направляются в Управление делами. Управляющий делами ставит на контроль документы с конкретными поручениями. Документы, поставленные на контроль, согласно резолюции направляются исполнителям, их копии — для контроля в Управление делами.
  • 3.1.3. Должностные лица, ответственные за исполнение, организуют исполнение документов и не менее чем за два дня до истечения сроков, указанных в документах, направляют информацию об исполнении за подписью Главы МО (в его отсутствие — должностного лица, исполняющего обязанности Главы МО) Президенту Республики XXX, в Правительство и Народный Хурал Республики XXX.
  • 3.1.4. Документы Президента Республики XXX, Правительства и Народного Хурала Республики XXX считаются исполненными после представления их оригиналов и копии информации об исполнении в Управление делами. Исполнитель сообщает об этом в Управление делами. Документы снимаются с контроля Первым заместителем руководителя Администрации на основании предложения Управляющего делами.

IV. Контроль за исполнением поручений, данных главой муниципального образования «XXX» на еженедельных планерных совещаниях, рабочих совещаниях с главами муниципальных образований сельских поселений и на других мероприятиях

4.1. Контроль за исполнением поручений, данных на еженедельных планерных совещаниях у Главы Муниципального образования «XXX» (далее — поручения), осуществляют Первый заместитель руководителя администрации (в его отсутствие — должностное лицо, исполняющее обязанности Первого заместителя руководителя администрации) и Управление делами.

Протоколы еженедельных планерных совещаний у Главы Муниципального образования, содержащие поручения исполнительным органам администрации, главам муниципальных образований сельских поселений, рассылаются в день поступления.

  • 4.1.1. Исполнители к указанному сроку исполнения поручений представляют в Управление делами информацию об исполнении поручений, подготовленную на имя Первого заместителя руководителя администрации(в его отсутствие — должностного лица, исполняющего обязанности Первого заместителя руководителя администрации).
  • 4.1.2. Управление делами анализирует представленную информацию, при необходимости проводит проверку исполнения и готовит предложения Первому заместителю руководителя администрации (в его отсутствие — должностному лицу, исполняющему обязанности Первого заместителя руководителя администрации) для принятия решения по исполнению поручений.
  • 4.1.3. На основании представленных предложений Первый заместитель руководителя администрации МО «XXX» снимает с контроля или продлевает сроки исполнения поручений.
  • 4.1.4. Поручения, требующие дополнительных решений (действий) по исполнению, рассматриваются на совещании «Час контроля» у Первого заместителя руководителя администрации (в его отсутствие — у должностного лица, исполняющего обязанности Первого заместителя руководителя администрации)
  • 4.1.5. Управление делами ежеквартально представляет Главе МО информацию об исполнении поручений, согласованную с Первым заместителем руководителя администрации.
  • 4.1.6. Протоколы планерных совещаний, поручения которых сняты с контроля, и документы об исполнении поручений хранятся в управлении делами в соответствии с номенклатурой дел, по окончании срока хранения сдаются в архив.
  • 4.2. Исполнители поручений, данных на рабочих совещаниях с главами муниципальных образований сельских поселений при Главе Муниципального образования, информируют Управление делами администрации об их исполнении не позднее установленного срока исполнения. Поручения снимаются с контроля Первым заместителем руководителя администрации по предложению управления делами.
  • 4.3. Контроль за исполнением поручений главы Муниципального образования, Первого заместителя руководителя администрации, заместителей руководителя администрации, данных на заседаниях координационных и совещательных органов при Главе МО, образованных в соответствии с Постановлениями и Распоряжениями Главы, осуществляется согласно установленному порядку.
  • 4.4. Контроль за исполнением решений, принятых на других мероприятиях (комиссиях, совещаниях, заседаниях), осуществляет орган, инициировавший их проведение.

V. Контроль за исполнением поручений по иным входящим документам

  • 5.1. На контроль ставятся иные входящие документы (письма федеральных органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти Республики XXX, муниципальных образований в Республике XXX, организаций и другие) с поручениями главы Муниципального образования, Первого заместителя руководителя администрации и заместителей руководителя администрации-Пред- седателей комитетов.
  • 5.2. Входящий документ с резолюцией Главы муниципального образования, первого заместителя руководителя администрации и заместителей руководителя администрации-Председателей Комитетов МО «XXX» исполнителям, копия документа—должностному лицу, на которое возлагается контроль за соблюдением срока исполнения документа.

В случаях, если в резолюции не определено должностное лицо, ответственное за осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения документа, эти функции осуществляет Управление делами.

  • 5.3. Руководители структурных подразделений Администрации, ответственные за исполнение поручений, организуют исполнение в соответствии с резолюцией, готовят к установленному сроку ответ, который вместе с документом и другими имеющимися к нему материалами представляется Главе МО, Первому заместителю руководителя администрации, заместителям руководителя администрации — Председателям Комитетов для снятия с контроля или продления срока исполнения.
  • 5.4. Исполнители информируют должностное лицо, ответственное за осуществление контроля, об исполнении поручений.

VI. Контроль за исполнением поручений по обращениям граждан

Контроль за исполнением поручений по обращениям граждан осуществляется консультантом по работе с обращениями граждан администрации MO «XXX», структурными подразделениями администрации в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

VII. Учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов

  • 8.1. Управление делами постоянно проводит анализ исполнения документов, находящихся на контроле и информирует Первого заместителя руководителя администрации^ его отсутствие — должностное лицо, исполняющее обязанности Первого заместителя руководителя администрации) :
    • ? о неисполненных контролируемых документах — еженедельно, в понедельник;
    • ? фактах несвоевременного, ненадлежащего исполнения или неисполнения контролируемых поручений одновременно с представлением о привлечении должностных лиц к ответственности — в оперативном порядке.

Аналитическая информация об исполнении контролируемых документов за полугодие и год включается в отчеты, представляемые Первому заместителю руководителя администрации не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

8.2. Секретариат информирует Управление делами о неисполненных поручениях по входящим документам еженедельно, в пятницу, для включения в информацию, представляемую Первому заместителю руководителя администрации, еженедельно, в понедельник.

IX. Ответственность за исполнение контролируемых документов

  • 9.1. Ответственность за своевременное и качественное исполнение контролируемых документов несут персонально заместители Главы МО, руководители структурных подразделений администрации, структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Республики XXX.
  • 9.2. Должностные лица могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством за несвоевременное и некачественное исполнение контролируемых документов.

Приложение 34

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >