ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
- 1. Адресант.
- 2. Адресат.
- 3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.
- 4. Вид документа.
- 5. Дата документа.
- 6. Номер документа.
- 7. Дата поступления документа.
- 8. Входящий номер документа.
- 9. Ссылка на исходящий номер и дату документа.
- 10. Наименование текста.
- 11. Индекс дела.
- 12. Сведения о переадресации документа.
- 13. Количество листов основного документа.
- 14. Количество приложений.
- 15. Общее количество листов приложений.
- 16. Указания по исполнению документа.
- 17. Должность, фамилия и инициалы исполнителя.
- 18. Отметка о конфиденциальности.
Приложение 31
ЖУРНАЛ регистрации приказов по основной деятельности
|
Регистрационный номер |
Дата регистрации |
Краткое содержание |
Кем подписан документ |
Исполнитель |
Куда передан |
Расписка в получении (подпись, дата) |
Отметка об исполнении и помещении в дело |
|
I |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Приложение 32
КАРТОЧКА учета входящих документов
|
Регистрационный (входящий) номер, пометка ограничения в доступе |
Дата регистрации |
Номер и дата поступившего документа |
Вид документа и краткое содержание |
Откуда поступил |
Количество листов и номера экземпляров |
Номера дела и листов, куда подшит документ. Номер и дата акта об уничтожении |
Примечания |
||
|
основного документа |
приложения |
основного документа |
приложения |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
---------------------Оборотная сторона карточки----------------------
Указания по Движение документа и расписка с указанием исполнению даты:
документов:_
_1._
_2._
_3._
_4._
_5._
_6._
Приложение 33
