Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Экономика arrow Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении
Посмотреть оригинал

ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

  • 1. Адресант.
  • 2. Адресат.
  • 3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.
  • 4. Вид документа.
  • 5. Дата документа.
  • 6. Номер документа.
  • 7. Дата поступления документа.
  • 8. Входящий номер документа.
  • 9. Ссылка на исходящий номер и дату документа.
  • 10. Наименование текста.
  • 11. Индекс дела.
  • 12. Сведения о переадресации документа.
  • 13. Количество листов основного документа.
  • 14. Количество приложений.
  • 15. Общее количество листов приложений.
  • 16. Указания по исполнению документа.
  • 17. Должность, фамилия и инициалы исполнителя.
  • 18. Отметка о конфиденциальности.

Приложение 31

ЖУРНАЛ регистрации приказов по основной деятельности

Регистрационный

номер

Дата регистрации

Краткое

содержание

Кем подписан документ

Исполнитель

Куда передан

Расписка в получении (подпись, дата)

Отметка об исполнении и помещении в дело

I

2

3

4

5

6

7

8

Приложение 32

КАРТОЧКА учета входящих документов

Регистрационный (входящий) номер, пометка ограничения в доступе

Дата регистрации

Номер и дата поступившего документа

Вид документа и краткое содержание

Откуда поступил

Количество листов и номера экземпляров

Номера дела и листов, куда подшит документ. Номер и дата акта об уничтожении

Примечания

основного

документа

приложения

основного

документа

приложения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

---------------------Оборотная сторона карточки----------------------

Указания по Движение документа и расписка с указанием исполнению даты:

документов:_

_1._

_2._

_3._

_4._

_5._

_6._

Приложение 33

 
Посмотреть оригинал
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Популярные страницы