ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА

Типовая форма акта проверки органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля юридического лица, индивидуального предпринимателя

Приложение 24

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА

Приложение 25

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ МЕДИЦИНСКОЙ СПРАВКИ

Приложение 26

ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ СЛОВ И СЛОВОСОЧЕТАНИЙ В СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТАХ^[1]

1. При первом упоминании организации, используемых словосочетаний должно быть приведено их полное название (с сокращением, указанным в скобках). При употреблении сокращений необходимо соблюдать единообразие в пределах одного документа, в том числе в части использования строчных или прописных букв (например, ГОУ СОШ, I полугодие (первое полугодие), 5-этажное (пятиэтажное).

Не допускаются переносы на другие строки названий организации без указания его организационно-правовой формы (например, ГУП «Мосгортранс»), фамилий и инициалов должностных лиц. Для исключения переносов используется неразрывный пробел — одновременное нажатие клавиш Shift + Ctrl + Пробел.

Дефисы приводятся в соответствии с правилами правописания (например, социально значимый проект, но социально-экономическое развитие, социально-культурные мероприятия). Тире и дефисы приводятся в следующем порядке: дефис ставится в сложных словах, в номерах документов (социально-экономический, 5-этажный, № 23- УЗ, № 94-ФЗ, № 555-ПП), тире — в качестве знака препинания между членами предложения.

2. В тексте единицы измерения пишутся полностью: 1 млн рублей, 5 кв. метров, 10 процентов и т.д. Сокращенное наименование допускается в табличной форме. Количественные и порядковые числительные до девяти включительно обозначаются буквенным способом, от 10 и выше — цифровым способом с использованием арабских цифр.

При указании единиц измерений со значением после запятой в рублях, метрах указывается: 23,75 рубля, 24,6 кв. метра; при указании в тысячах, миллионах (рублей, метров) — 2,7 млн рублей, 256,8 тыс. кв. метров.

Числительные, образованные с добавлением элемента «-кратный», пишутся слитно. Например, «восьмикратный», «в пятикратном размере».

Дробные числительные в тексте предпочтительнее обозначать буквенным способом. Например, «не менее чем на две трети от ...».

При указании процентов, технических данных в таблицах и диаграммах применяется цифровой способ. Знак процента обозначается словом.

Например, «в размере 10, 20, 30 ...100 процентов».

Десятичные дроби обозначаются цифровым способом, например, «0,5 процента».

В общепринятых единицах измерений точка в конце не ставится (например кв. км).

3. В тексте запрещено использование сокращений: СВАО (необходимо писать: Северо-Восточный административный округ), РФ (необходимо писать: Российская Федерация) и т.д.

При подготовке служебных документов допускается применение сокращений: ЦС, ФКР, КБК, а также использование общепринятых сокращений:

МКАД — Московская кольцевая автомобильная дорога; пл. — площадь; ш. — шоссе; пр-т — проспект; ул. — улица; б-р — бульвар; наб. — набережная; пер. — переулок; пр. — проезд; пр.пр. — проектируемый проезд; Б. — Большой (-ая); М. — Малый (-ая); В. — Верхний (-яя); С. — Средний (-яя); Н. — Нижний (-яя); корп. — корпус; МЖД — Московская железная дорога; платф. — платформа; ж.д. — железнодорожная (ветка); р. — река; промзона — промышленная зона; ЖБИ — завод железобетонных изделий, ГСК — гаражно-строительный кооператив, ПКиО — парк культуры и отдыха.

Не допускается употребление:

• ? форм разговорной речи;
• ? неоднозначных словосочетаний, рассуждений, восклицаний, образных сравнений, эпитетов, метафор;
• ? иноязычных заимствований при наличии равнозначных слов и понятий в русском языке;
• ? аббревиатур и сокращений (за исключением использования их в приложениях). Например, вместо сокращения «и т.д.» следует писать «и так далее».

Если в тексте неоднократно употребляется то или иное понятие, выражаемое словосочетанием, то оно дается полностью в том наименовании, в котором использовано впервые. При этом в скобках в именительном падеже указывается сокращенное обозначение, которым данное понятие обозначается в последующем тексте. Например: государственное образовательное учреждение (далее — ГОУ).

4. Особое внимание необходимо обращать на употребление прописных и строчных букв.

В середине текста со строчной буквы пишутся словосочетания:

• ? общество с ограниченной ответственностью;
• ? открытое акционерное общество;
• ? закрытое акционерное общество;
• ? некоммерческое партнерство;
• ? автономная некоммерческая организация.

С прописной буквы пишется первое из поставленных в кавычки слов, родовое же название и название, указывающее на специализацию, пишутся со строчной буквы.

С прописной буквы в середине текста пишутся названия, начинающиеся словами Международный, Всероссийский, Российский, Центральный, Государственный:

• ? направить письмо в Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова»;
• ? заключить контракт с Государственным унитарным предприятием города Москвы «Название предприятия».

Без конкретного указания названия наименование пишется со строчной буквы: подписать договор с вышеуказанным государственным унитарным предприятием.

В текстах проектов законов:

• ? с прописной буквы пишется слово «Федеральный» в названиях конкретных федеральных конституционных законов, федеральных законов, слово «Закон» — в названиях законов Российской Федерации, законов города Москвы, а также в словосочетании «настоящий, указанный Закон»;
• ? со строчной буквы пишутся словосочетания «федеральный конституционный закон», «федеральный закон», «федеральные законы», «закон города Москвы» без названия, а также словосочетание «проект закона города Москвы».

С прописной буквы пишутся наименования должностей:

• ? Мэр Москвы;
• ? Президент Российской Федерации;
• ? Председатель Правительства Российской Федерации;
• ? Министр Российской Федерации;
• ? Председатель Московской городской Думы;
• ? Председатель Контрольно-счетной палаты Москвы.

Со строчной буквы пишутся все должности руководителей органов исполнительной власти, организаций и т.д., например: первый заместитель Премьера Правительства Москвы, руководитель Департамента финансов Москвы.

С прописной буквы в тексте служебных документов дается ссылка на План работы Контрольно-счетной палаты Москвы.

5. При первом упоминании в тексте федеральных законов, законов города Москвы приводятся дата принятия, номер и название акта. При неоднократном упоминании в тексте федеральных законов, законов города Москвы допустимо в дальнейшем ограничиться только названием закона, не указывая его номер и дату принятия, либо приводить используемое сокращение.

При упоминании в тексте Конституции Российской Федерации, кодексов Российской Федерации, Устава города Москвы дата их принятия и другие реквизиты не приводятся.

• 6. Наименования органов государственной власти и должностных лиц города Москвы следует писать так, как они указаны в Уставе города Москвы. Все виды городских правовых актов (кроме Закона города Москвы) и их проектов пишутся со строчной буквы:
  • ? распоряжение Мэра Москвы;
  • ? постановление Правительства Москвы.

При необходимости указать в тексте на всю совокупность федеральных нормативных правовых актов следует использовать выражение «федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации», на всю совокупность нормативных правовых актов города Москвы — выражение «законы и иные нормативные правовые акты города Москвы» (не употребляется нормативно-правовые акты).

В случае если необходимо сослаться на всю совокупность федеральных нормативных правовых актов и нормативных правовых актов города Москвы, используется выражение «федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты города Москвы».

Допускается применение таких понятий, как «законодательство», «действующее законодательство», «законодательство Российской Федерации», «законодательство Российской Федерации и города Москвы» в качестве ссылки на совокупность нормативных правовых актов, за исключением проектов служебных документов, подготовленных в рамках проведения экспертиз правовых актов бюджетного законодательства.

При необходимости сделать ссылку общего характера на федеральные законы используется понятие «федеральные законы» либо «федеральное законодательство»; на законы города Москвы — понятие «законы города Москвы» либо «законодательство города Москвы».

При этом в проектах документов необходимо соблюдать единообразие в применении данных понятий.

7. Написание нормативных правовых актов производится в следующем порядке: наименование вида нормативного правового акта (закон, постановление, указ и т.п.), далее — дата его принятия, номер и наименование (например, Закон города Москвы от 30.06.2010 № 30 «О Контрольно-счетной палате Москвы»).

При наличии редакций, изменений нормативных правовых актов следует указывать дату редакции, изменений после наименования нормативного правового акта (например, Закон города Москвы от 30.06.2010 № 30 «О Контрольно-счетной палате Москвы» (в ред. от 21.09.2011), постановление Правительства Москвы от 07.08.2007 № 670-ПП «О создании Департамента городского заказа капитального строительства города Москвы» (в ред. от 17.05.2011).

8. При использовании в тексте ссылок на статьи, пункты, подпункты, части нормативного правового акта при приведении сокращенного написания указывается: ст. — статья, ст.ст. — статьи, п. — пункт, п.п. — пункты (при этом указывается: ст.ст.24, 32, но ст. 21—24; п.п. 6, 12, но п. 3—5), подп. — подпункт (при буквенном написании пункта указывается в кавычках: п. «б»), ч. — часть, гр. — графа, абз. — абзац, ф. — форма (обращать внимание на нумерацию форм: ф. 0503120, без указания номера (форма №).

При приведении в текстах документов нарушений положений нормативных правовых актов, особое внимание следует обращать на правильность указания пункта, статьи или части закона (постановления, распоряжения и т.д.). Например, п. 14 ч. 2 ст. 55 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

При ссылке на статьи, пункты и прочее в начале строки следует употреблять указанные слова полностью: «Статьей 12 Федерального закона № 94-ФЗ ...». Необходимо обращать особое внимание на правильность ссылок на положения нормативных правовых актов. Например, п. 14 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.11.2008 № 128н (неправильно: п. 14 приказа Министерства финансов...).

• 9. В кавычках пишутся:
  • ? названия организаций с условным наименованием, например: завод «Смена»;
  • ? названия распорядительных документов, например: распоряжение Мэра Москвы от 15.03.2015 № 123-РМ «О мерах по...».

Без кавычек пишутся:

• ? названия служебных документов, например: Типовое положение о..., Инструкция по...;
• ? наименование организаций, в том числе сокращенные, например: Москоминформ, АМО ЗИЛ, АО МКНТ.
• 10. Пробелы ставятся (одновременное нажатие клавиш Shift + Ctrl + пробел) после знака №, например: № 456; после числительных.

Пробелы отсутствуют:

• ? между номером распорядительного документа и его индексом, например: 125-РМ;
• ? перед числительными, например: п. 1.2, п.п.2—5.

При использовании в номере дефиса ставится неразрывный дефис Shift+Ctrl+дефис (например, № 23-73, № 123-ПП).

При оформлении адресов пробел ставится только между обозначением улицы (переулка, проезда, проспекта, шоссе, набережной и так далее) и ее (его) названием: ул. Новый Арбат, наб. Афанасия Никитина. Все остальные наименования (город, дом, строение) пишутся с названиями, числительными без пробела: г.Курск, д.6, стр.2.

Знаки математических действий и соотношений (+, —, х,/, =, ~) отбиваются от смежных символов и чисел пробелами (например: 25 + 36 = 61), а знаки положительности или отрицательности значения величины набираются слитно с последующим числом (например: —15 мм).

• 11. В тексте служебных документов, включая документы по результатам контрольных мероприятий, инициалы должностных лиц приводятся в следующем порядке: фамилия, пробел, инициалы (например главным специалистом Сидоровым А.В.).
• 12. Нумерация приложений производится отдельно от нумерации текста проекта.

Каждое приложение имеет самостоятельную нумерацию, начинающуюся со второй страницы.

13. При составлении текста в виде графиков, таблиц графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны номера этих граф.

При указании в тексте на табличные данные слово «таблица» с указанием номера или без него пишется со строчной буквы. Слово таблица над ней пишется с заглавной буквы и центрируется к правому краю. Таблица в тексте выравнивается по всей ширине листа в установленных границах полей (по возможности).

При ссылке в тексте служебного документа на данные, приведенные в таблицах, указывается порядковый номер таблиц. Единицы измерений указываются в правом верхнем углу под словом «таблица». Не допускается повторение единиц измерений в тексте таблиц при их указании в заголовках столбцов.

Таблица 1 (тыс. рублей)

• 14. В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации — автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
• 15. Если текст содержит несколько решений, ВЫВОДОВ ИТ. д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. При этом наименования разделов должны быть лаконичными и четко сформулированными, отражать их содержание и соответствовать по содержанию компетенции Палаты.
• 16. В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»), В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («решили»).

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

• 17. В служебных письмах используют следующие формы изложения:
  • ? от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);
  • ? от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу направить»);
  • ? от третьего лица единственного числа («Палата считает возможным»).
• 18. Наименование акта по результатам контрольного мероприятия должно полностью совпадать с наименованием, изложенным в пункте Плана работы Палаты на год.
• 19. При совпадении реквизитов юридического и фактического адресов проверяемых организаций в проектах актов по результатам контрольных мероприятий указывается: «Юридический и фактический адрес ...».
• 20. При отражении реквизитов договора указывается: от_№_
• 21. При ссылке на статьи/пункты в тексте необходимо указывать: закреплено/предусмотрено статьей/пунктом (неправильно: закреплено в статье).

Приложение 27

• [1] Приложение к Инструкции по работе с документами в Контрольно-счетной палатеМосквы URL: http://www.ksp.mos.ru