Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Например:

В.А. Жидков

8 (495) 924 45 67

В документах, имеющих гриф ограничения доступа, отметка об исполнителе добавляется сведениями о количестве отпечатанных экземпляров документа с указанием адресатов, например:

В. А. Жидков

8 (495) 924 45 67

Отпечатано 2 экз.

Экз. № 1 — адресату

Экз. № 2 — в дело отдела

Черновик и варианты уничтожены

Отметка об исполнении документа

Отметка об исполнении документа включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «Вдело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Примеры:

В дело № 08-12

Направлен ответ по электронной почте

Иванов

Дата

Ответ направлен

17.06.2014 №01-13/184

В дело 13-13

Иванов 19.06.2014

Сообщено по телефону О.Б. Павловой 12.05.2014.

В дело 03-13.

Иванов 14.05.2014

Отметка об исполнении свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После проставления этой отметки документ подшивается в дело.