Дата документа

Дата документа является одним из самых важных реквизитов. Она проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, либо службой делопроизводства при регистрации документа.

В настоящее время в делопроизводстве используется три способа оформления даты:

Первый способ (цифровой) — 01.09.2015. Обратите внимание, что в конце даты сокращение года «г.» не ставится, а также не ставится точка после оформления даты. Год указывается четырехзначной цифрой, а если порядковый номер месяца или день месяца состоят из одной цифры, то перед ними проставляется 0. Неправильно: 1.6.2015, а правильно — 01.06.2015.

Второй способ (словесно-цифровой) — 01 сентября 2015 г. В этом случае название месяца пишут словом, а в конце года ставят сокращение «г» и точку.

Третий способ (международный) — 2015.09.01. Оформляется обратный порядок расположения: сначала год, затем месяц, затем день.

В соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477) международный способ не используется в этих органах.

Международной организацией по стандартизации (180) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ 7.64—90 (ИСО 8601:88) пример написания даты «1 сентября 2014 года» выглядит следующим образом: 20140901 (основной формат); 2014-09-01 (расширенный формат); 14-09-01 (сокращенный формат).

По правилам делопроизводства все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться: согласование, подписание, утверждение, отметка о заверении копии, отметка о поступлении документа в организацию и др. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года.

Реквизиты, в которых присутствует дата

Таблица 2.1

Реквизит

Оформление

Гриф согласования

СОГЛАСОВАНО

Должность

личная подпись И.О. Фамилия дата

Виза

Должность

личная подпись И.О. Фамилия дата

Окончание

Реквизит

Оформление

Резолюция

Иванову И.А.

Прошу подготовить проект приказа к 15.10.2014 личная подпись дата

Отметка о заверении копии

Верно

Ведущий специалист

отдела кадров личная подпись Л.А. Попова дата (может дополняться печатью)

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

В дело № 05-06 личная подпись дата

Гриф утверждения

УТВЕРЖДАЮ

Должность

личная подпись И.О. Фамилия дата

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа являются наиболее поздняя дата подписания. Эта дата проставляется в бланк документа рядом с регистрационным номером.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >