Лекция №4. Назначение и функциональные возможности текстового процессора MS Word. Основы работы

Назначение, основные понятия и функциональные возможности программы MSWord. Использование меню

Текстовый процессор MS Word - это мощный текстовый редактор, предназначенный для создания, редактирования и форматирования текстовых документов, содержащих графические и другие объекты мультимедиа.

Рабочее место Word - это то, что Вы видите на своем экране: область текста, строка заголовка документа, строка меню, панели инструментов и строка состояния. Помимо этого, рабочее место Word включает такие элементы, как команды меню, диалоги и окна. В зависимости от используемого режима просмотра на экране будут доступны разные элементы.

Запустив Word, пользователь видитеокно пустого документа (Документ 1), в которое можно вводить текст. Однако, перед тем как это делать, нужно кое-что знать о различных элементах окна Word (Рис 4.1).

Назначение элементов окна MS Word.

Рабочая область. Здесь отображается документ, в который можно вводить текст и редактировать его. На рис 4.1 показан пустой документ.

Строка меню В этой строке выведены названия меню, которые предоставляют доступ к их командам.

Панели инструментов Маленькие кнопки на панели инструментов позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мышью.

Строка состояния Здесь Word показывает информацию о документе и состояние переключателей.

Полосы прокрутки Можно щелкать мышью на полосе прокрутки для перемещения по документу.

р а б о ч а я

о б л а с

Элементы окна MS Word

Рис. 4.1 Элементы окна MS Word

Кнопка минимизации. Клик на этой кнопке приводит к временному сворачиванию окна Word. Затем щелкните на кнопке Microsoft Word на панели задач внизу экрана, чтобы восстановить окно Word.

Кнопка закрытия. Используйте эту кнопку, чтобы закрыть окно Word (выйти из программы).

Кнопка Восстановитъ/Развернутъ Щелкните на этой кнопке, чтобы окно Word восстановления/ заняло весь экран или определенную его часть максимизации.

Режимы работы в MS Word

Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста.

В режиме разметки текст, рисунки и другие элементы отображаются так же, как после вывода страницы на печать.

Этот режим используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно сэкономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы.

Режим веб-документа удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.

В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.

Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчеты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ   След >